{"id":1571,"date":"2016-11-22T20:48:36","date_gmt":"2016-11-22T19:48:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/?p=1571"},"modified":"2022-11-07T16:10:10","modified_gmt":"2022-11-07T15:10:10","slug":"retrospectiva-scrum-manager-oks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/2016\/11\/retrospectiva-scrum-manager-oks\/","title":{"rendered":"La primera retrospectiva internacional Madrid-Caracas en el equipo OK\u2019s Scrum Manager"},"content":{"rendered":"<p><small>Gertrudis L\u00f3pez, \u00c1lex Menzinsky, Ana Valero y Nicol\u00e1s Escobar<\/small><\/p>\n<p>Queremos compartir con todos vosotros algo muy especial que hemos hecho en nuestro curso online de Scrum Manager. Una de las realidades que ocurre cada d\u00eda con m\u00e1s frecuencia es la deslocalizaci\u00f3n de equipos de los proyectos, y en Scrum Manager no somos una excepci\u00f3n. El equipo OK\u2019s est\u00e1 distribuido entre Madrid y Venezuela y si nos referimos al equipo amplio habr\u00eda que hablar de toda Espa\u00f1a. As\u00ed que aqu\u00ed estamos, queriendo compartir nuestra experiencia.<\/p>\n<p>Acaba de finalizar el curso troncal online realizado entre octubre y noviembre de este a\u00f1o. El equipo Open Knowledge (OK&#8217;s) que lo tutelamos; \u00c1lex Menzinsky, Ana Valero, Nicol\u00e1s Escobar y Gertrudis L\u00f3pez, decidimos realizar una retrospectiva al finalizar el curso para ver c\u00f3mo hemos trabajado en equipo, darnos las gracias entre nosotros por cosas que valoramos que otro miembro del equipo haya hecho durante el curso, ver qu\u00e9 fue bien, ver qu\u00e9 fue lo que no nos gust\u00f3, ideas de mejora que se nos ocurrieran y buscar acciones concretas a tomar en los pr\u00f3ximos cursos.<\/p>\n<p>Lo particular de nuestro equipo OK\u2019s es que tres de sus miembros viven en Madrid y el otro vive en Caracas, as\u00ed que ten\u00edamos que hacer una retrospectiva internacional, donde pudi\u00e9ramos participar todos a la vez y as\u00ed lo hicimos.<\/p>\n<p>Para tener un tablero compartido por todos en la retrospectiva y en donde cada miembro del equipo pudiera colocar sus impresiones, usamos un tablero de retrospectivas online en <a href=\"https:\/\/miro.com\/\">https:\/\/miro.com\/<\/a>, una aplicaci\u00f3n espectacular que permite tener una pizarra compartida online y que provee de una cantidad de formatos predefinidos super\u00fatiles y pr\u00e1cticos, entre ellos, formatos para retrospectivas. Adem\u00e1s, provee mecanismos para hacer votaciones y comentarios sobre las aportaciones de los participantes.<\/p>\n<p>Definimos y publicamos el tablero unos d\u00edas antes de hacer la reuni\u00f3n de la retrospectiva para que cada miembro del equipo pudiera ir colocando sus opiniones y tener la base para la reuni\u00f3n. El tablero tiene 5 \u00e1reas para opinar: \u00bfQu\u00e9 estuvo bien?, \u00bfQue no me gust\u00f3?, Agradecimientos, Ideas y Acciones. En cada una de las \u00e1reas fuimos colocando nuestros post-its virtuales con nuestras aportaciones, y si alguien no entend\u00eda algo o ten\u00eda una pregunta, la colocaba mediante los comentarios que proporciona la herramienta. Tambi\u00e9n expresamos si nos gustaba un comentario colocando un aplauso virtual (uno de los mecanismos de votaci\u00f3n que provee el Realtimeboard). A continuaci\u00f3n, pod\u00e9is ver nuestro tablero de la retrospectiva:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/TableroRetrospectivaInternacional.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-1572\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/TableroRetrospectivaInternacional-1024x540.jpg\" alt=\"Tablero retrospectiva\" width=\"840\" height=\"443\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/TableroRetrospectivaInternacional-1024x540.jpg 1024w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/TableroRetrospectivaInternacional-300x158.jpg 300w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/TableroRetrospectivaInternacional-768x405.jpg 768w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/TableroRetrospectivaInternacional-1200x633.jpg 1200w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/TableroRetrospectivaInternacional.jpg 1294w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><small>Tablero virtual de la retrospectiva del curso troncal de Scrum Manager oct-nov 2016.<\/small><\/p>\n<p><!--more-->Acordamos la fecha y hora de la reuni\u00f3n para hacer la retrospectiva, tomando en cuenta la diferencia horaria entre ambos pa\u00edses. Ana, \u00c1lex y Gertrudis desde Madrid y Nicol\u00e1s se conect\u00f3 v\u00eda Hangout desde Caracas. Pudimos compartir la pantalla de nuestro ordenador v\u00eda Hangout y trabajar de manera simult\u00e1nea sobre el tablero, conversando y llegando a acuerdos en cada una de las \u00e1reas de discusi\u00f3n. Durante la retrospectiva fuimos rellenando el \u00e1rea de acciones de mejora concretas a tomar para el pr\u00f3ximo curso.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1573\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/RetrospectivaInternacional.jpg\" alt=\"Retrospectiva\" width=\"409\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/RetrospectivaInternacional.jpg 409w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/RetrospectivaInternacional-300x261.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 409px) 85vw, 409px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><small>Equipo OK\u2019S en plena retrospectiva: Ana, \u00c1lex y Gertrudis desde Madrid y Nicol\u00e1s desde Caracas<\/small><\/p>\n<p>Fue una vivencia magn\u00edfica el poder hacer la retrospectiva los cuatro al mismo tiempo y trabajar juntos sobre el tablero, yendo m\u00e1s all\u00e1 de los kil\u00f3metros y del charco que nos separa.<br \/>\nNuestra experiencia fue espectacular y lo m\u00e1s importante es que funcion\u00f3 y, al igual que una retrospectiva plenamente presencial, ha tenido la misma potencia. Fij\u00e9monos que los participantes de la retrospectiva trabajamos en los cursos on-line de forma distribuida y que en la retrospectiva uno de los participantes lo hizo de forma virtual. En nuestro entorno profesional, y como Scrum Masters, acompa\u00f1amos cada vez m\u00e1s a equipos de proyectos que est\u00e1n deslocalizados en sus reuniones de Scrum.<\/p>\n<p>Para que ello sea posible necesitamos herramientas que nos proporcionen un tablero virtual y herramientas de videoconferencia que nos permitan vernos y compartir lo que vemos, como el escritorio del ordenador y el mismo tablero virtual. Muchas empresas hacen sus reuniones de forma deslocalizada, pero algo no funciona, utilizan herramientas como las descritas, pero no acaba de rodar bien del todo.<\/p>\n<p>El elemento clave para que funcionen reuniones con participantes distribuidos es la confianza. Si, la confianza en las personas que vemos al otro lado de la pantalla. Una forma f\u00e1cil de detectar si es as\u00ed es tan simple como observar si hay caras alegres, risas, chistes y se habla de otras cosas mundanas que, por ejemplo de un grupo de miembros a otro miembro remoto \u201c\u00bfQu\u00e9 te ha pasado en el pelo, parece que te acabas de levantar? jajaja\u201d<\/p>\n<p>Por tanto, las reuniones por videoconferencia pueden funcionar si generamos confianza entre los participantes. La mejor forma de generar confianza es juntando la gente. Un buen consejo para proyectos que empiezan es juntar durante un par de d\u00edas a todas las personas comprometidas con el proyecto y hacer que trabajen y tengan actividades l\u00fadicas juntas. En las comidas hablar\u00e1n de la ciudad, de su familia o de f\u00fatbol, ese tipo de conexi\u00f3n es la clave que genera confianza. Podemos llegar a pensar que eso es costoso, pero os aseguramos que no hacer ese tipo de actividad es m\u00e1s costoso, las reuniones por videoconferencia van a ser mucho menos eficientes, quiz\u00e1 hasta est\u00e9riles en la suma de las personas.<\/p>\n<p>Nosotros generamos la confianza con la presencia, Ana, \u00c1lex y Gertrudis, y con el ambiente distendido de un local de batidos y hamburguesas por ambos lados con Nicol\u00e1s\u2026 ah, y cont\u00e1ndonos todo tipo de cosas como chistes a trav\u00e9s de un grupo como el del whatsapp \ud83d\ude42<\/p>\n<p>Animaros a que hag\u00e1is reuniones y retrospectivas deslocalizadas, que funciona, ahora s\u00ed, haced todo lo posible para generar confianza, para generar team-building, y tendr\u00e9is experiencias tan espectaculares como la nuestra.<\/p>\n<p>En esta retrospectiva podemos ver representado uno de los valores m\u00e1s importantes del Manifiesto \u00c1gil: \u201cIndividuos y su interacci\u00f3n, por encima de los procesos y las herramientas\u201d En todo lo descrito anteriormente se puede observar que existe un equipo motivado y que, aunque la distancia que nos separa es significativa, la tecnolog\u00eda se ha encargado de reducirlo a un simple click.<\/p>\n<p>Aunque cada quien tiene una serie de conocimientos y experiencias, se hace la transferencia continua de los mismos en cada una de las interacciones que tenemos d\u00eda a d\u00eda por las diferentes herramientas que manejamos; Whatsapp, Trello, RealTimeBoard, Mail, Google Drive, Foro de Scrum Manager, cada qui\u00e9n aportando su punto de vista y generando una gran sinergia.<\/p>\n<p>Y como dice Arist\u00f3teles \u201cEl todo es m\u00e1s que la suma de las partes\u201d, esto es la hol\u00edstica, que se refiere a la manera de ver las cosas enteras, en su totalidad, en su conjunto, en su complejidad, pues de esta forma se pueden apreciar interacciones, particularidades y procesos que por lo regular no se perciben si se estudian los aspectos que conforman el todo, por separado. El todo que hemos obtenido despu\u00e9s de hacer esta retrospectiva va mucho m\u00e1s all\u00e1 de la suma de nuestras aportaciones individuales, son nuevas ideas nacidas a partir de la combinaci\u00f3n de las ideas, de diversidad de perspectivas, de opiniones y pensamientos de cada uno. As\u00ed han surgido las grandes ideas para nuestros pr\u00f3ximos cursos.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gertrudis L\u00f3pez, \u00c1lex Menzinsky, Ana Valero y Nicol\u00e1s Escobar Queremos compartir con todos vosotros algo muy especial que hemos hecho en nuestro curso online de Scrum Manager. 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