{"id":1772,"date":"2018-03-16T13:17:44","date_gmt":"2018-03-16T12:17:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/?p=1772"},"modified":"2022-10-18T20:00:58","modified_gmt":"2022-10-18T18:00:58","slug":"simulacion_cascada_y_scrum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/2018\/03\/simulacion_cascada_y_scrum\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo experimentar un proyecto con cascada y luego con Scrum?"},"content":{"rendered":"<p>Una de las formas m\u00e1s potentes para experimentar Scrum es hacerlo mediante la comparaci\u00f3n. Primero experimentar la construcci\u00f3n de un producto por fases en cascada, para luego vivir la construcci\u00f3n del mismo producto mediante sprints que incorporen feedback y aprendizaje de forma natural.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1774\" aria-describedby=\"caption-attachment-1774\" style=\"width: 200px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1774 size-full\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoEnCascadaPayaso.jpg\" alt=\"Imagen del ejercicio\" width=\"200\" height=\"152\" align=\"alignleft\"><figcaption id=\"caption-attachment-1774\" class=\"wp-caption-text\">El producto: tarjetas de invitaci\u00f3n de cumplea\u00f1os<\/figcaption><\/figure>\n<p>Alexandre Magno ha ideado la simulaci\u00f3n que expongo en este post, me parece excepcional, la hemos liderado juntos y la voy a incluir en mis cursos de Scrum. Para poner contexto explicamos a los asistentes que nuestro hijo quiere invitar a 12 amiguetes a su cumplea\u00f1os y necesita 12 tarjetas de invitaci\u00f3n. Resulta que le hace mucha ilusi\u00f3n que las invitaciones tengan un payaso sonriente pintado en la portada.<!--more--><\/p>\n<h3>Primera ronda de construcci\u00f3n en cascada<\/h3>\n<p>Dividimos a los asistentes en cuatro equipos, y a cada equipo le asignamos una tarea en concreto. Un quinto voluntario har\u00e1 de tester.<\/p>\n<ul>\n<li>Equipo 1: dobla y corta una hoja A4 en 2 cuartillas<\/li>\n<li>Equipo 2: dibuja un payaso<\/li>\n<li>Equipo 3: colorea al payaso<\/li>\n<li>Equipo 4: prepara en la parte interior de la cuartilla \u00e1reas para el nombre del ni\u00f1o invitado, la fecha y la direcci\u00f3n de la fiesta<\/li>\n<li>Tester: le damos el payaso original y comprobar\u00e1 la calidad de cada una de las tarjetas construidas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pedimos a cada equipo una estimaci\u00f3n del tiempo que piensa que necesita para desarrollar su tarea espec\u00edfica para crear 12 invitaciones, y los tiempos los apuntamos en una pizarra.<\/p>\n<p>Las fases de construcci\u00f3n las har\u00e1n de forma secuencial, el equipo 2 por ejemplo habr\u00e1 de esperar a que el equipo 1 acabe completamente con su trabajo. En la simulaci\u00f3n los equipos que no est\u00e1n trabajando estar\u00e1n ociosos, no es buena cosa. En la realidad esos equipos, o sus miembros, probablemente est\u00e9n trabajando en otros proyectos, situaci\u00f3n que tampoco es deseable, porque cuando el equipo que est\u00e1 en curso haya acabado seguramente el equipo que les siga estar\u00e1 en otra cosa que no habr\u00e1 acabado todav\u00eda. Lo que suele ocurrir en nuestras realidades es que estamos llevando a los equipos al trabajo, y eso no siempre cuadra, ya que planificamos los proyectos en funci\u00f3n de la disponibilidad de las personas.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1775\" aria-describedby=\"caption-attachment-1775\" style=\"width: 320px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1775 size-full\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoEnCascadaPlan-1.jpg\" alt=\"Tablero con los tiempos estimados, que suman 19 minutos, y los tiempos reales de ejecuci\u00f3n que suman aproximadamente 11 minutos\" width=\"320\" height=\"294\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoEnCascadaPlan-1.jpg 320w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoEnCascadaPlan-1-300x276.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 320px) 85vw, 320px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1775\" class=\"wp-caption-text\">Tablero con los tiempos estimados, que suman 19 minutos, y los tiempos reales de ejecuci\u00f3n que suman aproximadamente 11 minutos<\/figcaption><\/figure>\n<p>Cuando el equipo 2 haya terminado su trabajo, nos paramos y preguntamos a la sala cu\u00e1l es el % de progreso. Seg\u00fan los tiempos estimados versus los hechos, suelen decir que est\u00e1n alrededor de un 30% de trabajo hecho, pero no es cierto ya que no probablemente no habr\u00e1 ni una sola invitaci\u00f3n terminada.<\/p>\n<p>Es buen momento para trabajar la diferencia entre proyecto y producto, por tanto que en la gesti\u00f3n de proyectos medimos el progreso por las actividades hechas, y que en Scrum medimos el progreso por los incrementos de producto terminados.<\/p>\n<p>Una vez el equipo 3 haya acabado de colorear los payasos, introducimos un cambio, explicamos a los asistentes que resulta que los ni\u00f1os dicen que ser\u00eda guay si algunas de las invitaciones tuvieran en su portada a Mickey Mouse.<\/p>\n<p>Los asistentes a la simulaci\u00f3n protestar\u00e1n, dir\u00e1n que habr\u00eda que volver empezar desde cero, que no pueden ni aprovechar el trabajo del equipo 1, las hojas dobladas y cortadas en cuartillas, porque el proceso es en cascada y todas las cuartillas ya tienen pintadas al payaso&#8230;<\/p>\n<p>Si insistimos en que los ni\u00f1os est\u00e1n demandando a Mikey dir\u00e1n que es un cambio de alcance, y que es posible si como cliente estamos dispuestos a desembolsar una cantidad similiar al proyecto original. Como ocurre con nuestros clientes en la realidad, un cambio tan peque\u00f1o como introducir a Mickey, se convierte el inviable y como cliente nos conformamos con payasos en todas las invitaciones. \ud83d\ude41<\/p>\n<p>Simulaci\u00f3n en la que solo 1 de los 12 payasos pas\u00f3 calidad<br \/>\nLos equipos siguen trabajando en el proyecto original y acaban por construir las 12 invitaciones.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1776\" aria-describedby=\"caption-attachment-1776\" style=\"width: 320px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1776 size-full\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoEnCascadaResultado.jpg\" alt=\"fotograf\u00eda de las im\u00e1genes de una simulaci\u00f3n en la que solo 1 de los 12 payasos pas\u00f3 calidad\" width=\"320\" height=\"268\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoEnCascadaResultado.jpg 320w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoEnCascadaResultado-300x251.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 320px) 85vw, 320px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1776\" class=\"wp-caption-text\">Simulaci\u00f3n en la que solo 1 de los 12 payasos pas\u00f3 calidad<\/figcaption><\/figure>\n<p>Finalmente entra en escena el tester que comprueba las invitaciones una a una, compar\u00e1ndolas con la original. Como ocurre en un proyecto en cascada, no podemos obtener feedback hasta el \u00faltimo momento, y como no hemos tenido oportunidad de contrastar, las invitaciones no cumplir\u00e1n con la calidad y este suele desechar muchas invitaciones&#8230; Mostramos y debatimos sobre las diferentes problem\u00e1ticas que ha detectado el tester.<\/p>\n<p>El equipo 1, cuya tarea es doblar y cortar, suele sentir que ha hecho un buen trabajo, que el fallo no est\u00e1 en ellos, su responsabilidad solo era doblar y cortar y eso est\u00e1 bien hecho.<\/p>\n<p>Los que dibujan y colorean payasos probablemente se sientan mal, porque los fallos o carencias de calidad seguramente est\u00e9n en sus tareas. En la realidad la situaci\u00f3n empeora cuando para solucionar el problema las empresas segregan responsabilidades y definen nuevos especialistas con la idea de garantizar la calidad. Se crear\u00e1n especialidades como el dibujador de caras de payaso, o el coloreador de pelo&#8230; en definitiva una sobrecarga de especialistas y de especialidades que reducir\u00e1 toda colaboraci\u00f3n en y entre los diferentes equipos.<\/p>\n<h3>Segunda ronda de construcci\u00f3n con Scrum<\/h3>\n<figure id=\"attachment_1777\" aria-describedby=\"caption-attachment-1777\" style=\"width: 260px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1777 size-full\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumSprints.jpg\" alt=\"fotograf\u00eda de una pizarra con definici\u00f3n de hecho y un cuadro con las invitaciones que cada equipo estima por sprint\" width=\"260\" height=\"320\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumSprints.jpg 260w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumSprints-244x300.jpg 244w\" sizes=\"auto, (max-width: 260px) 85vw, 260px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1777\" class=\"wp-caption-text\">Definici\u00f3n de hecho y un cuadro con las invitaciones que cada equipo estima por sprint<\/figcaption><\/figure>\n<p>Definici\u00f3n de hecho y un cuadro con las<br \/>\ninvitaciones que cada equipo estima por sprint<br \/>\nLa segunda ronda trata de la construcci\u00f3n de las 12 invitaciones mediante 4 sprints, en los que cada equipo construye tantas invitaciones como considera le puedan caber en un sprint de minuto y medio.<\/p>\n<p>Les damos una hoja A4 a cada equipo y le invitamos a que trabaje como equipo autoorganizado y multifuncional, y que construya invitaciones de principio a fin. En una pizarra anotamos cuantas invitaciones creen que pueden hacer en el primer sprint. Es el momento de introducirles que el el primer sprint es de calibraci\u00f3n y que trata principalmente de encontrar su capacidad real, su velocidad.<\/p>\n<p>Suele ocurrir que en el primer sprint no hayan aprendido todav\u00eda a colaborar, y a final del mismo no haya ninguna invitaci\u00f3n terminada.<\/p>\n<p>Entre sprints hacemos una retrospectiva de medio minuto donde les invitamos a hablar sobre como han trabajado, que ha ido bien, que no y que busquen al menos una mejora para el pr\u00f3ximo sprint. Es el momento en el que como trainer podemos incluir dos sugerencias:<\/p>\n<figure id=\"attachment_1778\" aria-describedby=\"caption-attachment-1778\" style=\"width: 320px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1778 size-full\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumColaboraci\u00f3n.jpg\" alt=\"Fotograf\u00eda de un equipo realizando el ejercicio\" width=\"320\" height=\"194\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumColaboraci\u00f3n.jpg 320w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumColaboraci\u00f3n-300x182.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 320px) 85vw, 320px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1778\" class=\"wp-caption-text\">Equipo coloreando verdaderamente de forma \u00e1gil, todos focalizados a la vez en la misma invitaci\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>Introducir un l\u00edmite WIP de 1, instarles a que hagan una invitaci\u00f3n tras otra y no inicien varias invitaciones a la vez.<\/li>\n<li>Y recordarles que el trainer es a la vez el Propietario del Producto, y que en cualquier momento pueden pedirle feedback<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ocurrir\u00e1n cosas como lo que se puede ver en la foto de la derecha, los equipos encontrar\u00e1n caminos para la colaboraci\u00f3n, llamar\u00e1n al Propietario del Producto para ense\u00f1ar las invitaciones y tomar feedback, mejorar\u00e1n las invitaciones con cada sprint y tambi\u00e9n mejorar\u00e1n la forma de como colaboran. Se generar\u00e1 un ambiente alegre y colaborativo con un campo emocional muy energ\u00e9tico&#8230; lo suelen pasar muy bien.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1779\" aria-describedby=\"caption-attachment-1779\" style=\"width: 291px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1779 size-full\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumResultado.jpg\" alt=\"10 invitaciones exitosas resultantes de los 4 sprints, todas ellas son un \u00e9xito desde la perspectiva del contento de los ni\u00f1os\" width=\"291\" height=\"320\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumResultado.jpg 291w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EjercicioProyectoConScrumResultado-273x300.jpg 273w\" sizes=\"auto, (max-width: 291px) 85vw, 291px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1779\" class=\"wp-caption-text\">10 invitaciones exitosas resultantes de los 4 sprints, todas ellas son un \u00e9xito desde la perspectiva del contento de los ni\u00f1os<\/figcaption><\/figure>\n<p>10 invitaciones exitosas resultantes de los 4 sprints, todas<br \/>\nellas son un \u00e9xito desde la perspectiva del contento de los ni\u00f1os<br \/>\nEn el segundo sprint introducimos la petici\u00f3n de los ni\u00f1os de pintar algunas invitaciones con Mickey en la portada. En este punto los asistentes descubren que introducir a Mickey no tiene coste a\u00f1adido alguno, como mucho puede pasar que haya que descartar alguna invitaci\u00f3n de payaso no terminada.<\/p>\n<p>La disponibilidad del Propietario del Producto y la interacci\u00f3n con el mismo hace que florezca la creatividad de los equipos y se produzcan invitaciones cada vez mejores para su prop\u00f3sito: ser atractivas para los ni\u00f1os y animarles a venir a la fiesta de cumplea\u00f1os. \ud83d\ude42<\/p>\n<p>Esta simulaci\u00f3n permite introducir los conceptos subyacentes al proceso de Scrum y compararlos con los procesos en cascada que conocen de su d\u00eda a d\u00eda. A lo largo de la formaci\u00f3n, o acompa\u00f1amiento posterior, podemos referirnos a situaciones vividas en la simulaci\u00f3n, referencias que en la mayor\u00eda de los casos son muy esclarecedoras y f\u00e1ciles de comprender para los asistentes, y ayudan potentemente a fijar el conocimiento reci\u00e9n obtenido.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las formas m\u00e1s potentes para experimentar Scrum es hacerlo mediante la comparaci\u00f3n. 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