{"id":3560,"date":"2023-01-05T14:23:01","date_gmt":"2023-01-05T13:23:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/?p=3560"},"modified":"2023-02-13T14:52:47","modified_gmt":"2023-02-13T13:52:47","slug":"podcast-como-crear-un-backlog","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/2023\/01\/podcast-como-crear-un-backlog\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear un backlog"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00a1Nuevo episodio de Scrum Manager Podcast! Tambi\u00e9n disponible en <a href=\"https:\/\/open.spotify.com\/episode\/7hGoEqV2uZL47uZZN6GXfk\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Spotify<\/a> e <a href=\"https:\/\/go.ivoox.com\/rf\/101001591\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iVoox<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>En este segundo episodio explicamos c\u00f3mo preparar un <em><strong>backlog<\/strong><\/em> y marcar objetivos claros para nuestro proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Recordad que las <a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/category\/podcast\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">transcripciones de todos los episodios<\/a> estar\u00e1n disponibles en el blog, e iremos subiendo a ritmo de <em>sprint: <\/em>cada par de semanas. \u00a1No dud\u00e9is en sugerirnos temas sobre los que os gustar\u00eda profundizar en los comentarios!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-spotify wp-block-embed-spotify wp-embed-aspect-21-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Spotify Embed: C\u00f3mo crear un backlog | Scrum Manager Podcast 1x02\" style=\"border-radius: 12px\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; clipboard-write; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/7hGoEqV2uZL47uZZN6GXfk?utm_source=oembed\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Transcripci\u00f3n<\/h1>\n\n\n\n<p>Hola y bienvenidos. Seguro que hay quien ha decidido empezar el a\u00f1o siguiendo la tradici\u00f3n de marcarse objetivos. Nosotros no \u00edbamos ser menos. Y queremos ayudar. En este episodio explicamos c\u00f3mo preparar y usar un <strong><em>backlog,<\/em><\/strong> uno de los artefactos t\u00edpicos de <em>scrum<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un <em>backlog<\/em>?<\/h2>\n\n\n\n<p>En agilidad el <em>backlog<\/em> es la lista de trabajo pendiente de un proyecto. Tambi\u00e9n se le conoce como \u00ablista\u00bb o \u00abpila\u00bb. Este se utiliza para identificar, priorizar y estimar el trabajo que se debe realizar durante el desarrollo. Permite al equipo y al <em>product owner<\/em> (o propietario del producto) mantener una visi\u00f3n <strong>clara y actualizada<\/strong> del avance del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen dos tipos de <em>backlog<\/em> con dos finalidades distintas: el <em>product backlog<\/em> o pila de producto y el <em>sprint backlog<\/em> o pila del <em>sprint. <\/em>Uno es a nivel de proyecto y otro es s\u00f3lo para el <em>sprint<\/em> en curso.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a explicar un poco m\u00e1s en profundidad cada <em>backlog<\/em>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El <em><strong><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=Pila_del_producto\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">product backlog<\/a><\/strong><\/em> es la lista que contiene los trabajos pendientes del proyecto. El responsable de crearla y actualizarla es el <em>product owner. <\/em>Al ser quien mejor conoce el negocio del cliente, debe asegurarse de que la pila refleje su visi\u00f3n y sus necesidades. No obstante, en algunos casos, en equipos muy implicados con el proyecto y de alto nivel, el equipo tambi\u00e9n puede colaborar en el proceso de creaci\u00f3n del <em>backlog.<\/em> De hecho, en esas circunstancias se recomienda y as\u00ed se aprovecha la inteligencia colectiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por otro lado estar\u00eda el <em><strong><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=Pila_del_sprint\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sprint backlog<\/a><\/strong>:<\/em> esta es la lista de tareas en las que hemos descompuesto el <em>product backlog<\/em> para completarlas durante el pr\u00f3ximo <em>sprint<\/em>. Este documento es propiedad del equipo de desarrollo, lo cual quiere decir que ellos son los que se encargar\u00e1n de mantenerlo: no el <em>product owner<\/em>. Se utiliza para planificar y monitorear el avance del <em>sprint<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hay que tener en cuanta algo muy importante y es que el <em>product backlog<\/em> es un documento vivo. Para que resulte \u00fatil y ayude a generar valor tiene que estar siempre actualizado y visible. Los requisitos y las prioridades del negocio pueden cambiar, y el <em>product owner <\/em>debe encargarse de que la pila de producto lo comunique claramente. En esto se diferencia del <em>sprint backlog<\/em>, que no se recomienda alterar. Una vez definido, se mantiene hasta que termina el <em>sprint.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ambos, <em>product<\/em> y <em>sprint backlog<\/em>, son radiadores de la informaci\u00f3n clave para monitorizar el estado de desarrollo del proyecto y ver si se est\u00e1n cumpliendo nuestras previsiones. <strong>Deben estar en un lugar visible o al menos f\u00e1cilmente accesible a todos<\/strong>. En una pared, o en una aplicaci\u00f3n tipo Trello o JIRA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las <strong>tareas tienen que estar bien definidas y alineadas con los objetivos del proyecto <\/strong>para poder priorizarlas y saber cu\u00e1ndo darlas por completadas, de esta forma podremos medir el progreso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Y por \u00faltimo, <strong>su tama\u00f1o debe ser manejable<\/strong>. Sobre todo, cuando pasemos al <em>sprint backlog:<\/em> debemos asegurarnos de que la cantidad de tareas es viable para el equipo de modo que no exista sobrecarga de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En este episodio nos centramos sobre todo en el <em>product backlog. <\/em>No obstante, conforme definamos las tareas, llegaremos al final al <em>sprint backlog<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen muchas pr\u00e1cticas en las que podemos apoyarnos para conseguir una buena pila de producto. A continuaci\u00f3n, las mencionaremos mientras construimos un ejemplo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">De la teor\u00eda a la pr\u00e1ctica: c\u00f3mo crear un <em>backlog<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p>Vamos a hacer el <em>backlog<\/em> de un curso<em> on-line.<\/em> Supongamos que tenemos una empresa de formaci\u00f3n y queremos lanzar contenido nuevo. Disponemos de material y profesores especializados en teor\u00eda musical y vamos a aprovechar esto para preparar un curso con un enfoque m\u00e1s pr\u00e1ctico orientado a composici\u00f3n musical para pel\u00edculas.<\/p>\n\n\n\n<p>Somos el <em>product owner<\/em> de este proyecto, ya tenemos clara la visi\u00f3n general y la hemos trabajado previamente para definir nuestros objetivos de negocio. En caso contrario, podr\u00edamos usar t\u00e9cnicas como el <em>Product Canvas,<\/em> de las que, si os interesan, podemos hablar en otro episodio.<\/p>\n\n\n\n<p>Sabemos lo que queremos: un curso pr\u00e1ctico que nos diferencie de otros y que ayude a los alumnos a desarrollar competencias que les den salidas laborales. Sabemos otros detalles como cu\u00e1ntos profesores necesitamos, qu\u00e9 temas generales va a cubrir el curso, conocimientos previos, duraci\u00f3n\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Todo eso est\u00e1 hecho. Lo que nos toca ahora es concretar los requisitos. Los primeros que se identifican son los que se denominan <em>epics<\/em> o \u00ab\u00e9picas\u00bb. Vamos de grande a peque\u00f1o. Los requisitos suelen recibir diferentes nombres seg\u00fan su tama\u00f1o y nivel de detalle, entre otras cosas. De la <strong>visi\u00f3n<\/strong> <strong>general <\/strong>se extraen \u00abtemas\u00bb, de ah\u00ed <em>epics<\/em>, que es donde hemos empezado nosotros, y de las <em>epics<\/em> se extraen historias de usuario, y de las historias, tareas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Pasos-a-seguir-para-crear-un-backlog.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Pasos-a-seguir-para-crear-un-backlog.png\" alt=\"Pasos a seguir para crear un backlog. Primero debemos identificar las \u00e9picas (tareas m\u00e1s grandes) que luego desglosaremos en tareas m\u00e1s peque\u00f1as. El segundo paso es definir y priorizar estas tareas m\u00e1s peque\u00f1as. El \u00faltimo paso es realizar una estimaci\u00f3n de las tareas. \" class=\"wp-image-3571\" srcset=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Pasos-a-seguir-para-crear-un-backlog.png 1024w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Pasos-a-seguir-para-crear-un-backlog-300x225.png 300w, https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Pasos-a-seguir-para-crear-un-backlog-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Identificar \u00e9picas<\/h3>\n\n\n\n<p>Para identificar <em>epics<\/em> (es decir, tareas o trabajos muy grandes) podemos usar t\u00e9cnicas de <em>brainstorming<\/em> o tormenta de ideas o talleres como los <em>Agile Inception<\/em>. Tambi\u00e9n podr\u00edamos trasladar el concepto de jerarqu\u00eda de necesidades de la pir\u00e1mide de Maslow a las necesidades de los clientes para generar m\u00e1s ideas.<\/p>\n\n\n\n<p>Como ya hemos dicho, seg\u00fan las circunstancias, podemos involucrar al equipo, pero el responsable directo de este paso somos nosotros: el <em>product owner<\/em>. Para nuestro ejemplo hemos hecho una tormenta de ideas teniendo en cuenta los objetivos del curso y del negocio, y \u00e9stas son algunas de las<em> epics <\/em>que podr\u00edan surgir:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Definir los materiales necesarios para el curso.<\/li>\n\n\n\n<li>Dise\u00f1ar la estructura del contenido.<\/li>\n\n\n\n<li>Crear recursos de apoyo como presentaciones, grabaciones y v\u00eddeos.<\/li>\n\n\n\n<li>Crear materiales did\u00e1cticos.<\/li>\n\n\n\n<li>Subir los contenidos a nuestra plataforma web.<\/li>\n\n\n\n<li>Preparar la campa\u00f1a de marketing.<\/li>\n\n\n\n<li>Probar y depurar el curso antes de su lanzamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Etc\u00e9tera\u2026<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Podr\u00eda haber m\u00e1s, pero con esto nos hacemos una idea.<\/p>\n\n\n\n<p>Si estamos poco inspirados, la traslaci\u00f3n de las necesidades de la <strong>pir\u00e1mide de Maslow<\/strong> que mencion\u00e1bamos antes nos puede ayudar a descubrir <em>epics<\/em> valiosas. \u00c9sta clasifica las necesidades humanas en 5 niveles: fisiol\u00f3gicos, seguridad, socializaci\u00f3n, estima y autorrealizaci\u00f3n. As\u00ed que por ejemplo, para aportar a la necesidad de \u00abseguridad\u00bb se nos puede ocurrir incluir una <em>epic<\/em> que sea \u00abdar soporte a los alumnos\u00bb, si no tenemos este servicio ya en nuestra plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Definir y priorizar tareas<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez tenemos claras las <em>epics<\/em>, podemos descomponerlas en <a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=Historia_de_usuario\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">historias de usuario<\/a>. No suele hacerse con todas las<em> epics <\/em>desde el principio, s\u00f3lo con las m\u00e1s prioritarias. Para decidir prioridades hay otras t\u00e9cnicas. Vamos a usar la <strong>t\u00e9cnica MoSCoW<\/strong> para identificar las \u00e9picas m\u00e1s prioritarias y descompondremos una de ellas como ejemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>La t\u00e9cnica MoSCoW viene de las siglas <em>Must, Should, Could <\/em>y <em>Won\u2019t<\/em> en ingl\u00e9s, que podr\u00edamos traducir como \u00abobligaci\u00f3n\u00bb, \u00abdeber\u00eda\u00bb, \u00abpodr\u00eda\u00bb y \u00abno\u00bb: tenemos que encajar cada <em>epic<\/em> dentro de una de estas cuatro categor\u00edas. Y las m\u00e1s prioritarias, evidentemente, ser\u00e1n las \u201cobligatorias\u201d, las <em>Must<\/em>. Luego las <em>Should<\/em> \u00abdeber\u00eda\u00bb, las <em>Could<\/em>, \u00abpodr\u00eda\u00bb y por \u00faltimo las <em>Won\u2019t<\/em>, tareas que puede que nos gusten pero que no son esenciales y no las podemos incluir de momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <em>Must<\/em> u obligaci\u00f3n muy clara en nuestro curso es \u00abdefinir los materiales necesarios\u00bb. Sin esto no hay curso. Y tampoco podemos saber cu\u00e1l es una estructura que tenga sentido ni qu\u00e9 materiales preparar.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero como historia de usuario es demasiado grande. Para descomponerla podemos usar una t\u00e9cnica conocida como el <strong>\u00abm\u00e9todo pizza<\/strong>\u00bb. Se trata de dividir en \u00abporciones\u00bb lo bastante peque\u00f1as para ser manejables, de manera que todas las porciones juntas conformen la <em>epic<\/em> completa.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n podr\u00edamos usar <strong><em><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=SMART_goals\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SMART goals<\/a><\/em><\/strong>, para obligarnos a redactar ciertas tareas de forma que encajen bien en el proyecto. SMART son unas siglas que suelen significar tareas espec\u00edficas, medibles, viables, relevantes y limitadas en el tiempo. En <a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=Scrum_Manager_BoK\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nuestra gu\u00eda<\/a> las explicamos con m\u00e1s detalle. En este ejemplo no vamos a usar esta t\u00e9cnica, pero conviene conocerla.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a descomponer la <em>epic<\/em> \u00abdefinir materiales necesarios para el curso\u00bb. En este paso contar\u00edamos con la participaci\u00f3n de nuestro equipo, que incluye a los profesores. Est\u00e1n especializados en diferentes \u00e1reas: composici\u00f3n musical, efectos de sonido, posproducci\u00f3n&#8230; Identificamos, por ejemplo, las siguientes tareas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>Preparar la programaci\u00f3n did\u00e1ctica de cada profesor, incluyendo criterios de evaluaci\u00f3n. Esto pueden ser tres historias separadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar, organizar y catalogar los recursos necesarios tanto para los alumnos como para los profesores.<\/li>\n\n\n\n<li>Obtener licencias para contenidos con derechos de autor y software de pago.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Estimaci\u00f3n de tareas<\/h3>\n\n\n\n<p>Para estimar cu\u00e1nto tardaremos en hacer estas historias podemos usar, por ejemplo, el <em>planning poker,<\/em> que ya explicamos en el <a href=\"https:\/\/open.spotify.com\/episode\/5cSiawMjvd1TFUpt0TPsEi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">episodio anterior<\/a>. Si alguna es demasiado grande habr\u00e1 que descomponerla otra vez en otras m\u00e1s peque\u00f1as.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo sabemos cu\u00e1ntas tareas incluir en un<em> sprint<\/em>?<\/h3>\n\n\n\n<p>Depende de si el equipo conoce ya su velocidad; es decir, cu\u00e1ntos puntos de historia suelen completar por <em>sprint.<\/em> Esa media nos dir\u00e1 cu\u00e1ntas de las historias prioritarias caben, una vez estimadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Los puntos de historia son unidades relativas: un punto equivale a una tarea sencilla con la que todo el equipo est\u00e1 familiarizado. En nuestra empresa de <em>e-learning,<\/em> por ejemplo, el punto equivale a \u00abpreparar una clase\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p>Y con esto ya estar\u00edamos listos para trabajar en nuestro nuevo curso. Como ya hemos comentado antes, el <em>backlog<\/em> es un documento vivo. Los requisitos pueden cambiar. Por ejemplo, puede que se actualice el <em>software<\/em> de composici\u00f3n musical a mitad de nuestro desarrollo y tengamos que incluir una nueva historia para el pr\u00f3ximo sprint que sea \u00abactualizar los materiales del programa de edici\u00f3n\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n tendremos que asegurarnos, como hemos dicho al principio, de que tanto la pila de producto como la del <em>sprint<\/em> est\u00e9n disponibles en un lugar visible para todo el equipo. Conforme avancemos, en pr\u00f3ximos <em>sprints<\/em>, habr\u00e1 que volver a la pila, identificar prioridades, descomponer, y estimar otra vez.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p>Esperamos que haya quedado claro qu\u00e9 son los<em> backlog<\/em>, qui\u00e9n se responsabiliza de cada uno, y c\u00f3mo ayudan a gestionar el alcance de un proyecto \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p>Volveremos con el pr\u00f3ximo episodio en lo que se tarda en hacer un <em>sprint<\/em>: un par de semanas. Hasta entonces pod\u00e9is encontrarnos en <a href=\"https:\/\/twitter.com\/scrummanager\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twitter<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/scrum-manager\/mycompany\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LinkedIn<\/a>, y en scrummanager.com.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Mucha suerte con vuestros proyectos y hasta la pr\u00f3xima!<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scrum Manager Podcast 1\u00d702 (11 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