{"id":3623,"date":"2023-02-02T14:43:52","date_gmt":"2023-02-02T13:43:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/?p=3623"},"modified":"2023-02-13T14:53:39","modified_gmt":"2023-02-13T13:53:39","slug":"cuales-son-los-eventos-reuniones-scrum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/2023\/02\/cuales-son-los-eventos-reuniones-scrum\/","title":{"rendered":"Eventos de scrum: el sprint y las reuniones"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00a1Nuevo episodio de Scrum Manager Podcast! En este tercer episodio explicamos cu\u00e1les son los eventos de Scrum y por qu\u00e9 son tan importantes. Tambi\u00e9n disponible en&nbsp;<a href=\"https:\/\/open.spotify.com\/episode\/7basfIeLN9L5A6FMOGHAf3?si=c99082f0fc5547c2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Spotify<\/a>&nbsp;e&nbsp;<a href=\"https:\/\/go.ivoox.com\/rf\/102468565\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iVoox<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Recordad que las&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/category\/podcast\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">transcripciones de todos los episodios<\/a>&nbsp;estar\u00e1n disponibles en el blog, e iremos subiendo a ritmo de&nbsp;<em>sprint:&nbsp;<\/em>cada par de semanas. \u00a1No dud\u00e9is en sugerirnos temas sobre los que os gustar\u00eda profundizar en los comentarios!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-spotify wp-block-embed-spotify wp-embed-aspect-21-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Spotify Embed: Eventos de scrum | Scrum Manager Podcast 1x04\" style=\"border-radius: 12px\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; clipboard-write; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/7basfIeLN9L5A6FMOGHAf3?si=7ea9d28b2a2746d5&#038;utm_source=oembed\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Transcripci\u00f3n<\/h1>\n\n\n\n<p>\u00a1Hola y bienvenidos! En el episodio de hoy queremos contestar a una pregunta interesante: \u00bfson las reuniones tan esenciales para el desarrollo del proyecto o basta con <em>sprintar<\/em>?<\/p>\n\n\n\n<p><em>Scrum<\/em> se compone de una serie de eventos, roles y artefactos. En este episodio vamos a hablar de los eventos, que es el t\u00e9rmino en el que agrupamos todo lo que tiene una cierta duraci\u00f3n en el tiempo. En resumen, los eventos de <em>scrum<\/em> son el famoso <em>sprint<\/em> y las reuniones que giran en torno al <strong><em>sprint.<\/em> <\/strong>Cuando se completan todos los eventos de principio a fin se dice que se ha realizado un <strong>ciclo<\/strong>, o una <strong>iteraci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son los eventos de scrum?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las reuniones t\u00edpicas de <em>scrum <\/em>son cuatro, cada una con una funci\u00f3n marcada: la reuni\u00f3n de planificaci\u00f3n del <em>sprint<\/em>, el <em>scrum<\/em> diario, la revisi\u00f3n del <em>sprint <\/em>y la retrospectiva. El <em>scrum<\/em> diario se hace cada ma\u00f1ana, mientras que las dem\u00e1s reuniones se hacen una vez por ciclo<em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>La palabra <em>sprint,<\/em> como <em>scrum,<\/em> viene del mundo del deporte. Y es una met\u00e1fora muy apta. No son carreras de fondo, sino que persiguen una meta durante un periodo breve e intenso.&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>El tiempo que deber\u00eda durar el <em>sprint <\/em>depender\u00e1 de las circunstancias. Hay quien opina que los <em>sprints<\/em> deber\u00edan ser muy cortos, pero tambi\u00e9n se hacen de un mes. En realidad, pueden variar en duraci\u00f3n, incluso dentro del mismo proyecto. Depende de cu\u00e1l sea el objetivo de la iteraci\u00f3n. Si tenemos que presentar una nueva funcionalidad en un evento dentro de dos semanas, aunque el equipo suela trabajar en <em>sprints<\/em> de 3, habr\u00e1 que adaptarse. Lo que hay que entender es que sirven para compartimentar el desarrollo en peque\u00f1os hitos. Es una t\u00e9cnica para gestionar avance continuo. Tienen que ser lo bastante breves como para darnos cuenta, con regularidad, de si estamos avanzando en la direcci\u00f3n correcta y de si necesitamos hacer cambios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Eventos-de-Scrum.-Sprint-y-reuniones.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Eventos-de-Scrum.-Sprint-y-reuniones.png\" alt=\"Los eventos de Scrum se componen del sprint y las reuniones que giran en torno a \u00e9l. La primera reuni\u00f3n antes de cada sprint es la de planificaci\u00f3n. Es la reuni\u00f3n en la que se decide cu\u00e1l va a ser el objetivo del sprint. Durante el desarrollo, se hace un scrum diario, una reuni\u00f3n de muy corta duraci\u00f3n que se realiza cada ma\u00f1ana. Las \u00faltimas reuniones son la de revisi\u00f3n del sprint y la retrospectiva. Ambas se hacen al terminar el sprint y sirven para mejorar en el siguiente ciclo. Pero se realizan desde dos puntos de vista distintos: la revisi\u00f3n del sprint se centra en analizar qu\u00e9 hemos construido y la retrospectiva se centra en c\u00f3mo lo hemos construido. \" class=\"wp-image-3647\" width=\"670\" height=\"501\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a ver el resto de eventos de <em>scrum<\/em> en orden cronol\u00f3gico:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La primera reuni\u00f3n antes de cada <em>sprint<\/em> es la de <strong>planificaci\u00f3n<\/strong>. Es la reuni\u00f3n en la que se decide cu\u00e1l va a ser el objetivo del <em>sprint. <\/em>Se analizan las <em>epics<\/em> m\u00e1s prioritarias del <em>backlog<\/em> y se descomponen y estiman las m\u00e1s urgentes en historias, para pasarlas a la pila del <em>sprint. <\/em>Es importante en este paso evitar la sobrecarga de trabajo y elegir historias que aporten valor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Durante el desarrollo, cada ma\u00f1ana, se hace un <strong><em>scrum<\/em> diario.<\/strong> Tambi\u00e9n se le suele llamar <em>stand-up meeting<\/em>. Y con esos dos nombres ya nos hacemos una idea de qu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona. Se recomienda hacerla de pie para no perder tiempo, porque lo ideal es que dure muy poco.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las \u00faltimas reuniones a veces se confunden, pero conviene que las tengamos muy claras y las diferenciemos: son la reuni\u00f3n de <strong>revisi\u00f3n<\/strong> del <em>sprint<\/em> y la <strong>retrospectiva<\/strong>. Tienen en com\u00fan que ambas se hacen al terminar el <em>sprint<\/em> y que sirven como un momento de aprendizaje con el que mejorar en el siguiente ciclo. Pero lo hacen desde dos \u00e1ngulos distintos:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=Revisi%C3%B3n_del_sprint\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">revisi\u00f3n del sprint<\/a> <\/strong>se centra en analizar lo que hemos construido. El <strong>qu\u00e9<\/strong>. A este \u00abqu\u00e9\u00bb se le suele llamar incremento. Es una parte terminada, testeada y usable del producto que se completa durante un <em>sprint.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>La <strong><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=Retrospectiva\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">retrospectiva<\/a><\/strong>, en cambio, se centra en <strong>c\u00f3mo<\/strong> lo hemos construido, en la manera de trabajar del equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Antes de pasar a la pr\u00e1ctica, vamos a repasar. Todos estos elementos dependen unos de otros y forman parte del ciclo de vida de <em>scrum<\/em>. El ciclo completo, desde el inicio del proyecto, consiste en:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-verse\">Primero, elaborar el <em>product backlog <\/em>con historias de usuario priorizadas y ordenadas. Y despu\u00e9s empezar a desarrollar en iteraciones cortas y frecuentes. Se planifica un <em>sprint<\/em>, se realizan <em>scrum <\/em>diarios para gestionar el avance, y cuando se termina se revisa el incremento y, por \u00faltimo, hacer una retrospectiva. Y repetimos. Con lo aprendido, volvemos a empezar con una nueva reuni\u00f3n de planificaci\u00f3n de <em>sprint.<\/em><\/pre>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">De la teor\u00eda a la pr\u00e1ctica<\/h2>\n\n\n\n<p>A simple vista pueden parecer demasiadas reuniones. \u00bfPor qu\u00e9 hay tantas? \u00bfNo ser\u00eda m\u00e1s eficiente mandar la informaci\u00f3n por correo, por ejemplo? \u00bfO un documento de requisitos? \u00bfPor qu\u00e9 usamos eventos en agilidad?<\/p>\n\n\n\n<p>Esto viene ya del <em>Manifiesto \u00c1gil<\/em>, que dice \u00abpreferimos la colaboraci\u00f3n con el cliente a la negociaci\u00f3n contractual.\u00bb Y que \u00abla conversaci\u00f3n cara a cara es el m\u00e9todo m\u00e1s eficiente y efectivo de comunicar informaci\u00f3n al equipo y entre sus miembros.\u00bb&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 las conversaciones cara a cara son m\u00e1s eficientes y efectivas? En primer lugar, porque en la documentaci\u00f3n escrita se pierde riqueza de comunicaci\u00f3n: gestos, expresiones, retroinformaci\u00f3n para saber si te est\u00e1n entendiendo, o incluso si alguien est\u00e1 teniendo un mal d\u00eda y no est\u00e1 receptivo.<\/p>\n\n\n\n<p>A esta falta de riqueza de comunicaci\u00f3n se suma otro problema: no todo el mundo tiene la misma capacidad de expresi\u00f3n escrita ni de comprensi\u00f3n lectora. Las reuniones sirven para asegurarnos de que todos estamos entendiendo lo mismo, para plantear dudas y dar aclaraciones si son necesarias. Y en este choque de perspectivas las ideas adem\u00e1s evolucionan, se concretan m\u00e1s y mejoran gracias a la inteligencia colectiva.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n hay evidencia cient\u00edfica que respalda la efectividad de las conversaciones cara a cara. Sobre todo despu\u00e9s de la pandemia, se han hecho estudios comparando las respuestas fisiol\u00f3gicas y emocionales ante reuniones virtuales y f\u00edsicas: c\u00f3mo conectamos, c\u00f3mo responde nuestro cerebro, nuestras hormonas\u2026 Parece ser que la presencia f\u00edsica es importante sobre todo para que las reuniones tengan el beneficio a\u00f1adido de aumentar la confianza y fortalecer los v\u00ednculos personales entre los miembros del equipo. Aunque las virtuales tambi\u00e9n son \u00fatiles y preferibles a la documentaci\u00f3n escrita.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, dividir el tiempo en <em>sprints<\/em> y reuniones con objetivos claros compartimenta el trabajo y nos ayuda a mantener el foco. Compartimentar cuando nos enfrentamos a objetivos complejos es natural y ayuda a nuestro cerebro. Evita que caigamos en hacer <em>multitasking<\/em>, ayuda a la memoria y a procesar informaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando el trabajo es individual, las pausas que hacemos para recapacitar pueden ser m\u00e1s breves, pero al trabajar en equipo se necesita coordinaci\u00f3n. Y para eso, el equipo debe reunirse y comunicarse. <\/p>\n\n\n\n<p>Ahora bien, las reuniones mal llevadas pueden desmotivar. Para asegurarnos de que sean productivas, tenemos que entender y recordar cu\u00e1l es su prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empecemos por el principio: <strong>\u00bfc\u00f3mo s\u00e9 si estoy haciendo bien una reuni\u00f3n de planificaci\u00f3n de <em>sprint<\/em>?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Todas las reuniones son importantes, pero si no contamos con una estrategia inicial, el resto no tiene sentido. Si la reuni\u00f3n de planificaci\u00f3n no est\u00e1 bien hecha, es probable que luego nos arrepintamos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El prop\u00f3sito de esta reuni\u00f3n es crear la pila del <em>sprint<\/em>. Para ello, descomponemos las historias centr\u00e1ndonos primero en las que aporten valor tanto al usuario final del cliente como a su negocio. Despu\u00e9s, elegiremos entre \u00e9stas las que consideremos m\u00e1s urgentes o con mayor impacto. Al descomponerlas y estimarlas veremos cu\u00e1ntas es viable incluir en el <em>sprint.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Esto no nos protege por completo de equivocarnos. Puede que el incremento no se use tanto como nos gustar\u00eda al final, o que hayamos estimado mal. Pero reflexionando y haci\u00e9ndonos estas preguntas antes de empezar, al menos tendremos una pila de sprint que creemos valiosa, algo que vale la pena intentar. Porque durante el proceso confirmamos que todos entendemos la finalidad del sprint, y que est\u00e1 alineada con el proyecto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La mejor forma de desarrollar esta reuni\u00f3n es con la colaboraci\u00f3n de todo el equipo.&nbsp;&nbsp; Adem\u00e1s, esta reuni\u00f3n sirve para reubicarnos. Porque si no es el primer <em>sprint<\/em>, eso quiere decir que ya hemos aprendido cosas del anterior. Y ese <em>feedback,<\/em> el de la revisi\u00f3n y la retrospectiva que hemos hecho hace nada, nos va a ayudar a intuir cu\u00e1l deber\u00eda ser nuestro siguiente paso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pero una vez en el desarrollo, \u00bfqu\u00e9 pasa si no hemos estimado bien? <strong>\u00bfQu\u00e9 hacemos si no se llega a completar el incremento en el <em>sprint<\/em>?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es una muy buena pregunta. Seamos sinceros, los imprevistos son <strong>inevitables<\/strong>. Pero una comunicaci\u00f3n fluida ayuda a resolverlos con antelaci\u00f3n y facilidad. Y a controlar que no hagan efecto mariposa, se acumulen y nos generen problemas mucho mayores despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Para eso est\u00e1 el <strong><a href=\"https:\/\/www.scrummanager.com\/bok\/index.php?title=Scrum_diario\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Scrum<\/em> diario<\/a>.<\/strong> Esos 10-15 minutos al empezar cada ma\u00f1ana nos ayudan a visualizar qu\u00e9 tal va el incremento. Es m\u00e1s dif\u00edcil que algo pase desapercibido y que nos demos cuenta, al final, de que no vamos a llegar a tiempo. Puede pasar, pero al menos lo sabremos con antelaci\u00f3n. Se puede avisar antes al cliente, manejar expectativas y buscar soluciones bajo una presi\u00f3n mucho menor.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora que hemos terminado un <em>sprint<\/em>, se supone que debemos hacer una revisi\u00f3n de <em>sprint <\/em>y una retrospectiva. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pero parecen muy similares, <strong>\u00bfcon hacer s\u00f3lo una de las dos, la revisi\u00f3n o la retrospectiva, no ser\u00eda suficiente?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ambas se hacen al terminar el <em>sprint<\/em> y sirven para tener un tiempo de reflexi\u00f3n. Son un momento de aprendizaje con los que mejorar en el siguiente ciclo. Pero lo hacen desde puntos de vista distintos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La revisi\u00f3n del <em>sprint <\/em><\/strong>se centra en el incremento, <strong>en el qu\u00e9<\/strong>. En esta reuni\u00f3n presentamos al cliente nuestro trabajo. Nos ayuda a conocer su opini\u00f3n y, con ese <em>feedback <\/em>necesario, podemos continuar en el siguiente <em>sprint. <\/em>Porque, sin la participaci\u00f3n del cliente, estar\u00edamos iterando a ciegas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, <strong>la retrospectiva <\/strong>tiene que ver con el c\u00f3mo. En ellas el equipo discute sobre qu\u00e9 ha funcionado y qu\u00e9 no durante el <em>sprint; <\/em>para plantear mejoras. A nivel t\u00e9cnico y social. En estas reuniones se analizan las din\u00e1micas de grupo y los conflictos dentro del equipo que hayan podido afectar al desarrollo. Es el momento en el que reconocer tanto lo que ha salido bien como las oportunidades de mejora. <\/p>\n\n\n\n<p>Y ya est\u00e1, \u00bfno?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Espera, espera\u2026. <strong>\u00bfy el <em>backlog<\/em>?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En el episodio anterior insistimos en revisarlo, actualizarlo y mantenerlo, pero ahora no lo hemos nombrado en ning\u00fan momento. Inadmisible.<\/p>\n\n\n\n<p>Efectivamente, toca hablar de lo que se llama refinamiento del <em>backlog<\/em>. Nos lo hemos dejado porque no se suele incluir en el ciclo \u00abt\u00e9cnico\u00bb de <em>scrum<\/em>, pero es otra reuni\u00f3n que muchos consideran importante y que se puede institucionalizar. La realizan el <em>product owner<\/em> y el equipo para revisar, actualizar y mantener la pila del producto. Sirve para introducir historias de usuario nuevas y estimarlas con el <em>feedback <\/em>del equipo y del <em>product owner<\/em>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No tiene por qu\u00e9 ser una \u00fanica reuni\u00f3n, de hecho, se recomienda atender al <em>backlog<\/em> de forma frecuente. Por tanto, pueden ser reuniones peri\u00f3dicas (por ejemplo, una por iteraci\u00f3n). Su duraci\u00f3n depende del n\u00famero de historias nuevas, pero normalmente no deber\u00eda durar m\u00e1s de una hora.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, <strong>\u00bfen qu\u00e9 consisten?<\/strong> y <strong>\u00bfcu\u00e1ndo se hacen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso de refinamiento no tiene por qu\u00e9 ser una \u00fanica reuni\u00f3n. Se recomienda atender al <em>backlog<\/em> de forma frecuente. Pero pueden ser reuniones peri\u00f3dicas, como las otras. Por ejemplo, se puede hacer una por iteraci\u00f3n. Su duraci\u00f3n depende del n\u00famero de historias nuevas, pero normalmente no deber\u00eda durar m\u00e1s de una hora.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El <em>product owner<\/em> explica cada historia en orden de importancia seg\u00fan su visi\u00f3n. El equipo debe entender para qu\u00e9 quiere el <em>product owner<\/em> cada historia de usuario. Despu\u00e9s se estima cada una atendiendo a su complejidad, esfuerzo requerido e incertidumbres. En este momento se distingue tambi\u00e9n entre defectos (o <em>bugs)<\/em> y funcionalidades nuevas. <\/p>\n\n\n\n<p>Respecto a cu\u00e1ndo encajarlas dentro del ciclo de <em>scrum<\/em>, como no forman parte del marco t\u00edpico lo cierto es que no hay un consenso. Si las queremos institucionalizar en nuestro proyecto o empresa, podemos probar hasta dar con lo que mejor encaje. Hay quien las hace al principio del <em>sprint<\/em>, antes de la reuni\u00f3n de planificaci\u00f3n. Con el <em>feedback<\/em> del incremento anterior y para preparar el terreno antes de la estrategia del <em>sprint<\/em>. Pero tampoco es que haya un momento \u00f3ptimo, y en realidad el refinamiento del <em>backlog <\/em>es un proceso continuo. El <em>product owner <\/em>puede trabajar en \u00e9l en cualquier momento, dentro o fuera de una reuni\u00f3n, y el equipo tambi\u00e9n es bienvenido y puede opinar cuando lo considere oportuno.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<p>Resueltas todas las dudas, solo nos queda recordar que todos los eventos de <em>scrum<\/em> dependen unos de otros y todos giran en torno al <em>sprint<\/em>. Ayudan a compartimentar el trabajo y la visi\u00f3n del proyecto. Nos permiten procesar informaci\u00f3n, comunicarnos, colaborar y mantener un ritmo sostenible de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\" \/>\n\n\n\n<p>Volveremos con el pr\u00f3ximo episodio en lo que se tarda en hacer un&nbsp;<em>sprint<\/em>: un par de semanas. Hasta entonces pod\u00e9is encontrarnos en&nbsp;<a href=\"https:\/\/twitter.com\/scrummanager\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twitter<\/a>,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/scrum-manager\/mycompany\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LinkedIn<\/a>, y en scrummanager.com.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Mucha suerte con vuestros proyectos y hasta la pr\u00f3xima!<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scrum Manager Podcast 1\u00d704 (15 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