{"id":4820,"date":"2023-09-11T15:26:03","date_gmt":"2023-09-11T13:26:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/?p=4820"},"modified":"2023-09-29T12:57:10","modified_gmt":"2023-09-29T10:57:10","slug":"microsoft-teams-agiliza-tu-trabajo-y-conoce-alternativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.scrummanager.com\/blog\/2023\/09\/microsoft-teams-agiliza-tu-trabajo-y-conoce-alternativas\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams: agiliza el trabajo y conoce alternativas"},"content":{"rendered":"\n

Hace unas semanas realizamos una encuesta en nuestro LinkedIn<\/a> sobre aplicaciones que mantienen a los equipos conectados, y Microsoft Teams sali\u00f3 como la m\u00e1s utilizada. Sabiendo esto, queremos aprovechar para conocer m\u00e1s sobre la herramienta y explorar funcionalidades dentro de \u00e9sta que pueden ayudarnos a trabajar de forma \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es Microsoft Teams y por qu\u00e9 es tan popular?<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Teams es una plataforma de colaboraci\u00f3n incluida en Office 365. Ofrece chat, videollamadas, almacenamiento de archivos e integraci\u00f3n de aplicaciones.<\/p>\n\n\n\n

Desde su lanzamiento en 2017, Teams ha crecido en popularidad. De hecho, a d\u00eda de hoy cuenta con 300 millones de usuarios activos mensuales. Al ser de Microsoft, se integra con otros productos de la marca y facilita la colaboraci\u00f3n a trav\u00e9s de ellos. Se integra adem\u00e1s con aplicaciones de terceros sin escatimar en medidas de seguridad.<\/p>\n\n\n\n

Esta versatilidad la convierte en una opci\u00f3n atractiva para equipos.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft Teams para equipos \u00e1giles<\/h2>\n\n\n\n

La agilidad en la gesti\u00f3n de proyectos o en el desarrollo de software es un enfoque que prioriza la flexibilidad, la colaboraci\u00f3n y la entrega continua de valor. \u00bfPuede Microsoft Teams ayudarnos a alcanzar estos objetivos? <\/p>\n\n\n\n

Veamos algunas de las caracter\u00edsticas clave de la agilidad y qu\u00e9 funcionalidades de Microsoft Teams se alinean con estos pilares.<\/p>\n\n\n\n

Comunicaci\u00f3n abierta y colaboraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Como no pod\u00eda ser de otra forma, Microsoft Teams facilita la comunicaci\u00f3n inmediata entre personas y equipos. Ofrece varias funcionalidades en este sentido, incluyendo llamadas de v\u00eddeo, canales seguros y chats privados<\/a><\/strong>. Los canales pueden ser tem\u00e1ticos, lo que ayuda a focalizar las conversaciones y a mantener un archivo de la evoluci\u00f3n de distintos proyectos o tareas. Pero los chats no son la \u00fanica forma que tiene de facilitar que haya una comunicaci\u00f3n eficaz.<\/p>\n\n\n\n

Las reuniones pueden grabarse<\/a><\/strong><\/strong>, descargarse, e incluyen funcionalidad de transcripci\u00f3n. Esto permite al equipo confirmar lo que se habl\u00f3, y facilita tomar apuntes o extraer puntos clave.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n incluye herramientas para colaborar<\/strong> como pizarras<\/strong> virtuales<\/strong>, y permite la integraci\u00f3n de aplicaciones de terceros y de Microsoft Office para colaborar en documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y hojas de c\u00e1lculo de Excel en tiempo real, sin salir de la aplicaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, cada canal puede tener su propia secci\u00f3n de Wiki<\/a><\/strong> para documentaci\u00f3n (decisiones y pol\u00edticas o reglas de cada equipo). Este espacio ofrece transparencia y fomenta la comunicaci\u00f3n constante, ya que permite que la informaci\u00f3n sea accesible para todo el equipo. Esta documentaci\u00f3n en l\u00ednea compartida puede ser muy valiosa en empresas con mucha rotaci\u00f3n de personal o volumen de nuevas incorporaciones.<\/p>\n\n\n\n

Planificaci\u00f3n adaptativa<\/h3>\n\n\n\n

Microsoft Planner<\/a><\/strong> permite crear f\u00e1cilmente tableros Kanban para visualizar el flujo de trabajo y asignar tareas. Permite as\u00ed planificar usando un formato \u00e1gil y familiar para los equipos.<\/p>\n\n\n\n

Entregas y revisiones continuas<\/h3>\n\n\n\n

Si trabajamos en desarrollo de software, <\/em>Microsoft Teams da la opci\u00f3n de integrarse con Azure DevOps<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Azure DevOps env\u00eda notificaciones sobre cambios en el c\u00f3digo, ayudando as\u00ed a la transparencia y la comunicaci\u00f3n. Facilita la entrega y las revisiones continuas, y herramientas integradas como Azure Boards delata que est\u00e1 dise\u00f1ado con equipos \u00e1giles en mente.<\/p>\n\n\n\n

Autoorganizaci\u00f3n del equipo<\/h3>\n\n\n\n

Los equipos pueden autogestionarse y autoorganizarse a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n Tasks<\/strong> y las etiquetas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Tasks<\/strong><\/a> centraliza en un \u00fanico lugar las tareas individuales (con Microsoft To-Do) y las de equipo (con Microsoft Planner). Desde el men\u00fa de Teams (ubicado a la izquierda) o desde una pesta\u00f1a en el canal del equipo, cada miembro podr\u00e1 visualizar, administrar y priorizar sus tareas, ya sean individuales o de equipo.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitar la asignaci\u00f3n de tareas y la comunicaci\u00f3n dentro del equipo se puede recurrir a las etiquetas<\/strong><\/a>. Estas permiten clasificar a personas en funci\u00f3n de atributos, roles, proyectos, aptitudes, ubicaci\u00f3n, etc. De esta forma, la informaci\u00f3n puede llegar r\u00e1pidamente a un grupo de personas a la vez. Por ejemplo, una etiqueta \u201cDise\u00f1ador\u201d permitir\u00e1 enviar un mensaje o asignar una tarea a los dise\u00f1adores sin la necesidad de seleccionarlos uno a uno por nombre.<\/p>\n\n\n\n

Mejora y aprendizaje continuos<\/h3>\n\n\n\n

Mediante encuestas<\/a> y sondeos<\/a><\/strong>, y a trav\u00e9s de la transcripci\u00f3n de reuniones<\/a><\/strong>, podremos recoger feedback<\/em> despu\u00e9s de cada iteraci\u00f3n y hacer ajustes para mejorar.<\/p>\n\n\n\n

Foco en el valor y el cliente<\/h3>\n\n\n\n

Para garantizar la entrega de valor al cliente, necesitamos que haya comunicaci\u00f3n fluida con \u00e9ste y tener claras sus prioridades. Para ello podemos utilizar SharePoint<\/a> y listas Integradas<\/a><\/strong>, que permiten una gesti\u00f3n detallada del backlog, ayudando a identificar y priorizar las tareas que ofrecen m\u00e1s valor al cliente.<\/p>\n\n\n

\n
\"Microsoft<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Alternativas a Microsoft Teams<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Teams es una soluci\u00f3n de colaboraci\u00f3n en l\u00ednea bastante completa, pero como cualquier otra plataforma, tiene sus limitaciones:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Rendimiento y uso de recursos:<\/strong> Teams puede ser m\u00e1s pesado en el uso de memoria y CPU, especialmente durante videollamadas. Como alternativa, se puede recurrir a Zoom<\/a> o Google Meet<\/a>, aunque ser\u00eda m\u00e1s adecuado buscar una aplicaci\u00f3n m\u00e1s completa, como Slack<\/a>, para evitar tener un abanico demasiado amplio de aplicaciones.<\/li>\n\n\n\n
  2. Integraci\u00f3n de terceros:<\/strong> aunque Teams ofrece una variedad de integraciones, existen otras plataformas con un cat\u00e1logo m\u00e1s extenso. Si nuestro equipo ya est\u00e1 utilizando distintas herramientas que no se integran bien con Teams, esto podr\u00eda ser un inconveniente. Una opci\u00f3n viable podr\u00eda ser Slack.<\/li>\n\n\n\n
  3. Precio:<\/strong> puede ser un problema para peque\u00f1as empresas o freelancers<\/em>. Hay opciones m\u00e1s econ\u00f3micas con caracter\u00edsticas similares, como Discord<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
  4. Juegos y comunidades en l\u00ednea:<\/strong> para comunidades enfocadas en juegos, Discord suele ser la opci\u00f3n preferida debido a su enfoque en la comunidad y funciones espec\u00edficas para jugadores. Entre otras cosas, permite crear distintos servidores personalizables en los que se crean canales p\u00fablicos y privados.<\/li>\n\n\n\n
  5. Calidad de sonido:<\/strong> hemos o\u00eddo quejas sobre la calidad del sonido o la cancelaci\u00f3n de ruido de fondo en las reuniones de Microsoft Teams. Si esto es un problema persistente, puede valer la pena probar otras herramientas. Sessions<\/a> o Discord por ejemplo ofrecen mejor calidad de sonido.<\/li>\n\n\n\n
  6. Soporte T\u00e9cnico:<\/strong> aunque el soporte de Microsoft generalmente es bueno, las peque\u00f1as empresas o freelancers<\/em> pueden querer una asistencia m\u00e1s r\u00e1pida o personalizada. Una alternativa es Slack: responden r\u00e1pido a los emails y tratan de solucionar los problemas con la misma rapidez.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Podemos probar distintas alternativas<\/a> en funci\u00f3n de nuestras necesidades, no obstante, si ya hemos invertido tiempo y recursos en la adaptaci\u00f3n a Teams, quiz\u00e1s no nos compensa el cambio. Habr\u00eda que considerar si la curva de aprendizaje y una posible interrupci\u00f3n en el flujo de trabajo es o no rentable.<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    Microsoft Teams ha ganado popularidad por ser una plataforma integral para la colaboraci\u00f3n en equipo y la gesti\u00f3n de proyectos. Ofrece una amplia gama de funciones que pueden alinearse con la metodolog\u00eda \u00e1gil. Sin embargo, como cualquier herramienta, no est\u00e1 exenta de limitaciones y podr\u00eda no ser la soluci\u00f3n perfecta para todos. Afortunadamente, existen alternativas viables. La clave es identificar qu\u00e9 necesidades son m\u00e1s cruciales para nuestra organizaci\u00f3n y luego decidir cu\u00e1l es la soluci\u00f3n adecuada. <\/p>\n\n\n\n

    \u00bfTen\u00e9is experiencia usando Microsoft Teams? Contadnos en los comentarios si lo recomendar\u00edais. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Exploramos el potencial de Microsoft Teams en el \u00e1mbito de la agilidad y buscamos alternativas en caso de fallos.<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":5041,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[59,42],"class_list":["post-4820","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aprender-gestion-agil","tag-agilidad","tag-trabajo-en-remoto"],"yoast_head":"\nMicrosoft Teams: agiliza el trabajo y conoce alternativas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Exploramos el potencial de Microsoft Teams en el \u00e1mbito de la agilidad y buscamos alternativas en caso de fallos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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