PRINCE2
PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment, segunda versión) es un método estructurado para la gestión de proyectos de enfoque predictivo. Está desarrollado y mantenido por AXELOS (antes por la OGC, Office of Government Commerce del gobierno británico) y es el estándar de facto en gestión de proyectos en el Reino Unido y países de influencia anglosajona.
Descripción
PRINCE2 proporciona principios, procesos y temáticas que guían la planificación, ejecución y control de proyectos. Se caracteriza por su énfasis en la justificación continua del negocio, la gestión por excepción y una estructura clara de roles y responsabilidades.
Origen
Tiene su origen en el modelo PROMPT, desarrollado en 1975 por la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). La evolución de ese modelo tomó en 1989 el nombre de PRINCE y en 1996 se actualizó a PRINCE2. La CCTA se integró posteriormente en la OGC, que en 2013 cedió el desarrollo de PRINCE2 a AXELOS.
Los 7 principios
PRINCE2 se sustenta en siete principios que deben aplicarse en todo proyecto que use el método:
- Justificación continua del negocio: el proyecto debe tener una justificación verificable durante toda su vida y debe detenerse si deja de ser viable.
- Aprender de la experiencia: los equipos aprenden de proyectos anteriores y documentan lecciones aprendidas a lo largo del proyecto.
- Roles y responsabilidades definidos: la estructura organizativa del proyecto debe reflejar los intereses del negocio, de los usuarios y de los proveedores.
- Gestión por fases: el proyecto se planifica y controla en fases, con un punto de decisión al final de cada una.
- Gestión por excepción: cada nivel de gestión delega autoridad a niveles inferiores con tolerancias definidas. Se escala solo si se prevé que se superarán esas tolerancias.
- Orientación a los productos: el proyecto se enfoca en la definición y entrega de productos (entregables), no en la realización de actividades.
- Adaptación al entorno del proyecto: PRINCE2 se adapta al contexto de cada proyecto, no se aplica de forma rígida.
Estructura
PRINCE2 define 7 temáticas (áreas de atención permanente durante el proyecto), 7 procesos (secuencia de actividades desde la puesta en marcha hasta el cierre) y los roles del equipo de gestión del proyecto.
PRINCE2 Agile
En 2015 AXELOS publicó PRINCE2 Agile, una extensión que integra los principios de PRINCE2 con marcos ágiles como Scrum y Kanban. La combinación busca el rigor de control de PRINCE2 con la flexibilidad de entrega de los métodos ágiles, siendo especialmente útil en entornos con requisitos regulatorios o contractuales estrictos.
Error frecuente
Aplicar PRINCE2 sin adaptarlo al contexto. El principio 7 de PRINCE2 es precisamente la adaptación al entorno: el método no prescribe que todas las temáticas, procesos y roles deban aplicarse con el mismo peso en todos los proyectos. Un proyecto pequeño no necesita la misma estructura que un programa de transformación corporativa. La aplicación mecánica de PRINCE2 genera burocracia sin valor; la aplicación inteligente y adaptada es su mejor versión.
Véase también
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