Tiempo prefijado: Difference between revisions

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'''Tiempo prefijado''' (''Timeboxing'' en inglés) es una técnica de administración de tiempo, comúnmente empleada en los modelos de gestión ágil.  
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El '''tiempo prefijado''' (''timebox'' o ''timeboxing'' en inglés) es una técnica de gestión del tiempo que consiste en asignar a una actividad o tarea un bloque de tiempo limitado y fijo dentro del cual debe completarse o avanzar lo máximo posible. Al acabar el tiempo prefijado, la actividad termina independientemente de si el trabajo está concluido.


==Descripción==
El timeboxing es uno de los mecanismos de gestión del tiempo más habituales en los marcos ágiles. El [[sprint]] de Scrum es su aplicación más conocida: un bloque de tiempo fijo (una a cuatro semanas) dentro del cual el equipo trabaja para entregar un [[Incremento|incremento]]. Pero el timeboxing se aplica también a nivel de evento (la [[planificación del sprint]] tiene un tiempo máximo) e incluso a nivel de tarea individual.
Consiste en dividir el trabajo en tareas con una asignación de tiempo limitado y corto para su ejecución.
== Beneficios ==
*Facilita la priorización de los objetivos.
* '''Favorece la priorización:''' cuando el tiempo es un recurso fijo, el equipo debe decidir qué es lo más importante dentro de ese tiempo. No se puede hacer todo; hay que elegir.
*Combate la ley de Parkinson (tendencia a dilatar el tiempo de cada tarea) y la procrastinación.
* '''Combate la [[Ley de Parkinson]]:''' la tendencia a alargar el tiempo de cada tarea hasta llenar el tiempo disponible se reduce cuando hay un límite explícito y conocido.
*Incrementa los tiempos de transición entre tareas, útiles para recuperar el ritmo y tomar retro-información de la evolución del trabajo
* '''Reduce la procrastinación:''' la presencia de un límite de tiempo activa el inicio del trabajo, especialmente en tareas que generan resistencia.
==Requisitos==
* '''Genera ritmo:''' los bloques de tiempo sucesivos crean un ritmo de trabajo sostenido, con transiciones claras entre actividades.
Trabajar con una técnica de timeboxing requiere:
== Requisitos para que funcione ==
*Definición clara de los objetivos.
* '''Objetivo claro:''' sin saber qué se espera producir al final del timebox, el equipo no puede priorizar dentro de él.
*Reducción de las interrupciones.
* '''Reducción de interrupciones:''' un timebox que se interrumpe constantemente pierde su efecto de foco. El equipo debe proteger activamente ese tiempo.
==Véase también==
== Timeboxing en reuniones ágiles ==
*[[Tiempo ideal]].
Scrum aplica el timeboxing a todos sus eventos. El tiempo máximo de cada evento es proporcional a la duración del sprint:
*[[Tiempo de producción]].
* Sprint de 1 semana → planificación máx. 2h, diario máx. 15 min, revisión máx. 1h, retrospectiva máx. 45 min.
* Sprint de 2 semanas → planificación máx. 4h, revisión máx. 2h, retrospectiva máx. 1,5h.
* Sprint de 1 mes → planificación máx. 8h, revisión máx. 4h, retrospectiva máx. 3h.
El timebox de los eventos no es una recomendación sino un mecanismo de control: impide que las reuniones se alarguen indefinidamente y obliga a llegar a decisiones dentro del tiempo disponible.
== Error frecuente ==
<div class="bok-aviso">
'''Romper el timebox sistemáticamente "porque quedaba poco".''' Si el equipo o el facilitador amplían el tiempo prefijado cada vez que se acerca el límite, el timebox deja de ser una restricción real y pierde su función. La disciplina de respetar el tiempo aunque el trabajo no esté terminado es parte del mecanismo: obliga a reflexionar sobre por qué no se terminó y qué debería cambiar para la próxima vez, en lugar de simplemente añadir más tiempo.
</div>
== Véase también ==
<div class="bok-tags">
[[Sprint]] [[Planificación del sprint]] [[Scrum diario]] [[Ley de Parkinson]] [[Tiempo ideal]] [[Tiempo de producción]]
</div>
<div class="bok-ecosistema">
<div class="texto">
<span class="titulo">'''¿Quieres avanzar en agilidad?'''</span>
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</div>
<div class="botones">
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[[Category:Glosario de términos]]
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[[Category:Prácticas ágiles]]