Gestión predictiva
La gestión de proyectos predictiva es la disciplina que trata de la planificación, organización, seguimiento y control de los aspectos de un proyecto para alcanzar sus objetivos satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo, coste y calidad. Se basa en tres procesos fundamentales: planificación, seguimiento y control.
Descripción
La gestión de proyectos predictiva busca el uso más eficiente de los recursos para cumplir plazos, costes y calidad: "conformidad con la especificación". Su objetivo es resolver los planteamientos iniciales cumpliendo con el plazo y con el coste acordados.
Objetivo
Planificación
Los procesos fundamentales de la gestión predictiva son la planificación, el seguimiento y el control.
Sobre la planificación, Kerzner (1995) señalaba:
> Si no se planifica, aumenta la incertidumbre durante la ejecución y se producen cambios o modificaciones no previstas inicialmente que producen retrasos, sobrecostes, falta de motivación, desconcierto.
Las cuatro razones básicas para planificar según Kerzner son:
- Eliminar o reducir la incertidumbre.
- Mejorar la eficiencia de la operación.
- Obtener una mejor comprensión de los objetivos.
- Dar unas bases para el seguimiento del trabajo.
El proceso de planificación consta de:
- Especificar los objetivos del proyecto (alcance).
- Estructurarlo en actividades y tareas.
- Establecer la secuencia, prioridades y dependencias entre tareas.
- Estimar la duración de las tareas.
- Definir los recursos disponibles y el presupuesto.
El proceso de seguimiento compara la planificación inicial con la ejecución real para verificar el cumplimiento del plan. Incluye gestión de riesgos para abordar imprevistos con el menor impacto posible sobre el plan inicial.
Cuándo es el enfoque adecuado
La gestión predictiva es el enfoque más adecuado cuando:
- Los requisitos son estables y bien conocidos desde el inicio y es improbable que cambien.
- El coste de un error en producción es tan alto que justifica una verificación exhaustiva en cada fase.
- La normativa del sector exige documentación detallada de cada fase (aeronáutica, medicina, defensa, infraestructuras críticas).
Error frecuente
Presentar la gestión predictiva como un modelo superado en todos los contextos. La gestión predictiva y la gestión evolutiva responden a tipos de proyectos diferentes. Un proyecto de construcción de un puente, un sistema de gestión del tráfico aéreo o un dispositivo médico de clase III son contextos donde la gestión predictiva es el enfoque adecuado, no un residuo histórico. La agilidad no es la respuesta universal: es la respuesta a proyectos con alta incertidumbre de requisitos.
Referencias
- Kerzner, Harold. (1995). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Van Nostrand Reinhold.
Véase también
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