Agile inception deck

From Scrum Manager BoK
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El Agile Inception Deck es un modelo de reunión de trabajo o taller para realizar el proceso de inicio ágil de un nuevo proyecto. Fue desarrollado por Jonathan Rasmusson que lo presenta en su libro The Agile Samurai.

Este enfoque se centra en reunir a los miembros clave del equipo, stakeholders y otros interesados en un taller colaborativo al comienzo de un proyecto ágil.

Objetivos

  • Alinear a los participantes: asegurarse de que todos los participantes del proyecto tengan una comprensión común de los objetivos, la visión y el alcance del proyecto desde el principio. Esto reduce la posibilidad de malentendidos a medida que avanza el proyecto.
  • Establecer una base sólida: define claramente los elementos clave, como el propósito del proyecto, los entregables esperados y las restricciones presupuestarias o temporales. Esto proporciona un marco de referencia para el equipo a medida que avanza el proyecto.
  • Promover la colaboración y la participación: crea un entorno en el que se anima a todos a compartir sus perspectivas, preocupaciones y conocimientos, lo que puede mejorar la toma de decisiones y la calidad del proyecto.
  • Compromiso temprano: al involucrar a los stakeholders y al equipo desde el principio del proyecto, se busca asegurar un compromiso temprano y sólido. Esto puede aumentar la probabilidad de éxito y reducir los riesgos de desalineación a medida que avanza el proyecto.

Características

  1. Duración: este taller de inicio puede durar desde un par de días hasta un par de semanas y puede cubrir un periodo de desarrollo de hasta medio año.
  2. Flexibilidad: es altamente flexible y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
  3. Herramientas visuales: requiere de carteles, pizarras y tarjetas, para ayudar en la comunicación y la colaboración efectiva durante el taller.
  4. Colaborativo: fomenta la participación activa de todos los involucrados, lo que mejora la comprensión compartida y la toma de decisiones colectivas.
  5. Resultados documentados: al final del taller, se producen artefactos y documentos clave, que actúan como referencias para el equipo y los stakeholders.
  6. Alineación con principios ágiles: se alinea con los principios ágiles, como la colaboración con los stakeholders, la adaptabilidad y la entrega temprana de valor.
  7. Facilitación efectiva: requiere un facilitador competente que guíe el proceso y asegure que se sigan los pasos adecuados para lograr los objetivos del taller.
  8. Enfoque en la comprensión compartida: se centra en crear una comprensión compartida y en garantizar que todos tengan una visión clara del proyecto y sus metas.

Actividades

Consta de 10 actividades: