Identify themes
Identify themes ("Identificar temas") es una técnica de retrospectiva que permite al equipo identificar patrones comunes entre las entrevistas realizadas en Localizar fortalezas y convertirlos en candidatos de mejora para planificar y experimentar. Se realiza en la tercera fase de la retrospectiva y suele preceder a la planificación de acciones. Dura entre 1 y 2 horas.
Descripción y objetivos
Después de las entrevistas de Localizar fortalezas, los pares de entrevistadores se agrupan para compartir lo que han aprendido. A medida que el equipo escucha las distintas historias, emergen temas recurrentes e ideas convincentes que pueden convertirse en experimentos, cambios o recomendaciones para el próximo sprint.
Cómo realizar la actividad
- Después de las entrevistas, se forman grupos de cuatro o seis personas, reuniendo dos o tres parejas de las entrevistas.
- Se reparten tarjetas a cada grupo.
- Cada entrevistador informa a su grupo sobre lo que ha aprendido en su entrevista. El grupo debate qué temas han aparecido en más de una entrevista y anota en las tarjetas los más convincentes.
- Cada grupo coloca sus tarjetas en una pared o las extiende por el suelo.
- Una vez todos los grupos han terminado, el equipo completo clasifica las tarjetas en grupos temáticos.
- Se pide a cada grupo que elija un conjunto de tarjetas en el que quiera trabajar, para definir los pasos necesarios para desarrollar los temas con más peso.
- Los grupos informan sobre su trabajo, que se convierte en candidato para la planificación de acciones en la fase siguiente de la retrospectiva.
Relación con Localizar fortalezas
Identify themes es la actividad complementaria de Localizar fortalezas: mientras Localizar fortalezas recoge la información individual mediante entrevistas, Identify themes la procesa colectivamente para extraer el aprendizaje compartido. Las dos técnicas se diseñaron para usarse juntas y forman una secuencia completa de recopilación → síntesis.
Error frecuente
No guardar tiempo suficiente para la clasificación colectiva. La fase en la que todos los grupos colocan sus tarjetas juntas y el equipo completo las agrupa es donde emerge el aprendizaje más valioso: los temas que aparecen en varios grupos independientes son señales claras de patrones sistémicos. Si el tiempo se agota antes de llegar a esa fase, el equipo habrá tenido conversaciones en grupos pequeños pero no habrá construido una visión compartida.
Referencias
Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006). Agile Retrospectives: Making Good Teams Great. Pragmatic Bookshelf.
Véase también
¿Quieres avanzar en agilidad? Puedes buscar convocatorias de cursos y exámenes o ir a tu ritmo haciéndote miembro del Club Agile. Esta membresía incluye recursos exclusivos, aulas e-learning y acceso a Skill Arena: un espacio para practicar y medir tus habilidades ágiles a tu ritmo.