Prioritize with dots
Prioritize with dots ("Priorizar por puntos") es una técnica de retrospectiva para identificar rápidamente las prioridades colectivas de un grupo ante una lista de opciones. Cada participante tiene un número limitado de puntos o pegatinas para distribuir entre las opciones que considera más importantes. Se realiza en la tercera o cuarta fase de la retrospectiva. Dura entre 5 y 20 minutos según el tamaño del equipo.
Descripción y objetivos
Sirve para medir cómo prioriza el grupo listas de posibles cambios y propuestas. Es especialmente útil cuando el equipo ha generado muchas ideas en fases anteriores (por ejemplo, con Brainstorming/Filtering o Triple nickels) y necesita reducirlas a un conjunto manejable antes de planificar acciones.
Cada participante prioriza ideas, asignando sus puntos libremente: puede concentrarlos todos en una sola opción si la considera muy importante, o distribuirlos entre varias. Las opciones con más puntos al final son las prioritarias para el grupo.
Cómo realizar la actividad
- Las ideas o propuestas a priorizar se escriben en tarjetas o post-its visibles para todos.
- A cada participante se le asigna un número de puntos o pegatinas. Habitualmente entre 3 y 5 por persona.
- Cada participante coloca sus puntos en las opciones que considera prioritarias, de forma simultánea para evitar la influencia del voto ajeno.
- Se recuentan los puntos de cada opción.
- Las opciones con más puntos pasan a la fase de planificación de acciones.
Otras versiones
- Voto ponderado: cada participante tiene puntos de diferentes valores (1, 2, 3) que puede distribuir libremente.
- Versión discreta: cada participante vota en silencio en un papel y se agregan los votos al final, para evitar el efecto de conformidad social cuando alguien vota en primer lugar.
En equipos remotos
En formato remoto se puede aplicar con pizarras digitales (Miro, FigJam) donde cada persona arrastra sus "puntos" a las opciones, o con herramientas de votación integradas en plataformas de videoconferencia.
Error frecuente
Votar antes de que todos hayan leído todas las opciones. El valor de la técnica está en que todos voten con la misma información. Si el proceso de votación empieza antes de que todo el equipo haya leído y entendido todas las opciones, los primeros votos influyen en los siguientes y el resultado refleja la posición del más rápido, no la prioridad colectiva real.
Recursos
🔧 Diseñar una retrospectivaPlantilla · Scrum Manager
Referencias
- Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006). Agile Retrospectives: Making Good Teams Great. Pragmatic Bookshelf.
Véase también
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