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Prioritize with dots: Difference between revisions

From Scrum Manager BoK
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'''''Prioritize with dots''''' ("Priorizar por puntos" en español) es una práctica ágil que se suele realizar durante la fase 3 o fase 4 de una [[retrospectiva]]. Dura entre 5 y 20 minutos, dependiendo del tamaño del equipo.
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==Descripción y objetivos==
'''Prioritize with dots''' ("Priorizar por puntos") es una técnica de [[Retrospectiva|retrospectiva]] para identificar rápidamente las prioridades colectivas de un grupo ante una lista de opciones. Cada participante tiene un número limitado de puntos o pegatinas para distribuir entre las opciones que considera más importantes. Se realiza en la '''tercera o cuarta fase''' de la retrospectiva. Dura entre 5 y 20 minutos según el tamaño del equipo.
Sirve para medir cómo prioriza el grupo listas de posibles cambios y propuestas.  


Cada participante prioriza ideas, problemas y propuestas.
== Descripción y objetivos ==
==Cómo realizar la actividad==
La actividad paso a paso transcurre así:
# A cada miembro del equipo se le entregan '''diez pegatinas de colores de tamaño pequeño'''. Estas pegatinas se llamarán '''"puntos"'''. Se dan instrucciones sobre su uso:
#* '''La prioridad 1''' equivale a cuatro puntos.
#* '''La prioridad 2''' equivale a tres puntos.
#* '''La prioridad 3''' equivale a dos puntos.
#* '''La prioridad 4''' equivale a un punto.
# Se dan unos minutos para que cada persona '''ponga los puntos junto a los elementos''' que se han listado para analizar.
# '''Se cuentan los puntos''' y se escribe el número final junto a cada elemento.
# Se pregunta al grupo '''cómo quieren proceder''' con los elementos ganadores.
# Si hay '''empate entre más de cuatro elementos''' y no es factible ocuparse de todos, se puede abrir un debate para saber por qué esos elementos son prioritarios. Después puede volverse a realizar la votación.


==Otras versiones==
Sirve para medir cómo prioriza el grupo listas de posibles cambios y propuestas. Es especialmente útil cuando el equipo ha generado muchas ideas en fases anteriores (por ejemplo, con [[Brainstorming/Filtering]] o [[Triple nickels]]) y necesita reducirlas a un conjunto manejable antes de planificar acciones.


En vez de entregar diez puntos por persona con un esquema de asignación, se asigna a cada miembro del equipo una cantidad de puntos aproximadamente igual a 1/3 a 1/2 del número total de elementos listados. Los miembros del equipo pueden asignar sus puntos como quieran: todos en un elemento, uno por elemento, etc. Para restringir la selección, se pueden repartir menos puntos.
Cada participante prioriza ideas, asignando sus puntos libremente: puede concentrarlos todos en una sola opción si la considera muy importante, o distribuirlos entre varias. Las opciones con más puntos al final son las prioritarias para el grupo.
==Véase también==
 
*[[Retrospectiva]].
== Cómo realizar la actividad ==
*[https://www.scrummanager.com/blog/2023/06/primera-fase-de-una-retrospectiva-3-actividades/ Scrum Manager Blog: «Primera fase de una retrospectiva: reflexión en equipo (3 actividades)»].
 
*[https://www.scrummanager.com/blog/2023/08/segunda-fase-de-una-retrospectiva-en-busca-de-la-mejora-continua/ Scrum Manager Blog: «Segunda fase de una retrospectiva: en busca de la mejora continua»].
# Las ideas o propuestas a priorizar se escriben en tarjetas o post-its visibles para todos.
*[https://www.scrummanager.com/blog/2023/10/tercera-fase-de-una-retrospectiva-crear-conocimiento/ Scrum Manager Blog: «Tercera fase de una retrospectiva: crear conocimiento»].
# A cada participante se le asigna un número de puntos o pegatinas. Habitualmente entre 3 y 5 por persona.
*[https://www.scrummanager.com/blog/2022/10/sprint-retrospective-ejemplo-preparacion-y-puesta-en-practica/ Scrum Manager Blog: «Ejemplo: cómo diseñar una sprint retrospective»].
# Cada participante coloca sus puntos en las opciones que considera prioritarias, de forma simultánea para evitar la influencia del voto ajeno.
*[https://www.scrummanager.com/blog/2022/12/resolucion-de-conflictos-en-una-retrospectiva/ Scrum Manager Blog: «Liderar retrospectivas y resolución de conflictos»].
# Se recuentan los puntos de cada opción.
*[https://www.scrummanager.com/blog/2022/09/apuntes-agile-retrospectives/ Scrum Manager Blog:  «Apuntes: Agile Retrospectives»].
# Las opciones con más puntos pasan a la fase de planificación de acciones.
==Referencias==
 
*[https://www.amazon.com/Agile-Retrospectives-Making-Teams-Great/dp/0977616649 Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006) ''Agile Retrospectives: Making Good Teams Great''].
== Otras versiones ==
[[Category: Glosario de términos]]
 
* '''Voto ponderado:''' cada participante tiene puntos de diferentes valores (1, 2, 3) que puede distribuir libremente.
* '''Versión discreta:''' cada participante vota en silencio en un papel y se agregan los votos al final, para evitar el efecto de conformidad social cuando alguien vota en primer lugar.
 
== En equipos remotos ==
 
En formato remoto se puede aplicar con pizarras digitales (Miro, FigJam) donde cada persona arrastra sus "puntos" a las opciones, o con herramientas de votación integradas en plataformas de videoconferencia.
 
== Error frecuente ==
 
<div class="bok-aviso">
'''Votar antes de que todos hayan leído todas las opciones.''' El valor de la técnica está en que todos voten con la misma información. Si el proceso de votación empieza antes de que todo el equipo haya leído y entendido todas las opciones, los primeros votos influyen en los siguientes y el resultado refleja la posición del más rápido, no la prioridad colectiva real.
</div>
 
== Referencias ==
 
* Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006). ''Agile Retrospectives: Making Good Teams Great''. Pragmatic Bookshelf.
 
== Véase también ==
 
<div class="bok-tags">
[[Retrospectiva]] [[Brainstorming/Filtering]] [[Triple nickels]] [[Acuerdos de trabajo]] [[Estrella de mar]] [[Force field analysis]]
</div>
 
<div class="bok-ecosistema">
<div class="texto">
<span class="titulo">'''¿Quieres avanzar en agilidad?'''</span>
<span class="sub">Puedes buscar convocatorias de cursos y exámenes o ir a tu ritmo haciéndote miembro del Club Agile. Esta membresía incluye recursos exclusivos, aulas e-learning y acceso a [https://scrummanager.com/skillarena/ '''Skill Arena''']: un espacio para practicar y medir tus habilidades ágiles a tu ritmo.</span>
</div>
<div class="botones">
<div class="bok-btn-outline">[https://www.scrummanager.com/website/c/calendar/show-courses.php Buscar convocatorias]</div>
<div class="bok-btn-filled">[https://scrummanager.com/club/ Club Agile]</div>
</div>
</div>
 
[[Category:Glosario de términos]]
[[Category:Retrospectivas]]
[[Category:Retrospectivas]]
[[Category:Prácticas ágiles]]
[[Category:Prácticas ágiles]]

Revision as of 13:51, 18 May 2026

⏱ 2 min de lectura  ·  📅 Actualizado en 2026

Prioritize with dots ("Priorizar por puntos") es una técnica de retrospectiva para identificar rápidamente las prioridades colectivas de un grupo ante una lista de opciones. Cada participante tiene un número limitado de puntos o pegatinas para distribuir entre las opciones que considera más importantes. Se realiza en la tercera o cuarta fase de la retrospectiva. Dura entre 5 y 20 minutos según el tamaño del equipo.

Descripción y objetivos

Sirve para medir cómo prioriza el grupo listas de posibles cambios y propuestas. Es especialmente útil cuando el equipo ha generado muchas ideas en fases anteriores (por ejemplo, con Brainstorming/Filtering o Triple nickels) y necesita reducirlas a un conjunto manejable antes de planificar acciones.

Cada participante prioriza ideas, asignando sus puntos libremente: puede concentrarlos todos en una sola opción si la considera muy importante, o distribuirlos entre varias. Las opciones con más puntos al final son las prioritarias para el grupo.

Cómo realizar la actividad

  1. Las ideas o propuestas a priorizar se escriben en tarjetas o post-its visibles para todos.
  2. A cada participante se le asigna un número de puntos o pegatinas. Habitualmente entre 3 y 5 por persona.
  3. Cada participante coloca sus puntos en las opciones que considera prioritarias, de forma simultánea para evitar la influencia del voto ajeno.
  4. Se recuentan los puntos de cada opción.
  5. Las opciones con más puntos pasan a la fase de planificación de acciones.

Otras versiones

  • Voto ponderado: cada participante tiene puntos de diferentes valores (1, 2, 3) que puede distribuir libremente.
  • Versión discreta: cada participante vota en silencio en un papel y se agregan los votos al final, para evitar el efecto de conformidad social cuando alguien vota en primer lugar.

En equipos remotos

En formato remoto se puede aplicar con pizarras digitales (Miro, FigJam) donde cada persona arrastra sus "puntos" a las opciones, o con herramientas de votación integradas en plataformas de videoconferencia.

Error frecuente

Votar antes de que todos hayan leído todas las opciones. El valor de la técnica está en que todos voten con la misma información. Si el proceso de votación empieza antes de que todo el equipo haya leído y entendido todas las opciones, los primeros votos influyen en los siguientes y el resultado refleja la posición del más rápido, no la prioridad colectiva real.

Referencias

  • Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006). Agile Retrospectives: Making Good Teams Great. Pragmatic Bookshelf.

Véase también

¿Quieres avanzar en agilidad? Puedes buscar convocatorias de cursos y exámenes o ir a tu ritmo haciéndote miembro del Club Agile. Esta membresía incluye recursos exclusivos, aulas e-learning y acceso a Skill Arena: un espacio para practicar y medir tus habilidades ágiles a tu ritmo.