Timeline

Timeline ("línea temporal" en español) es una práctica ágil que se suele realizar durante la fase 2 de una retrospectiva tras un sprint largo. Dura entre 30 y 90 minutos, dependiendo del tamaño del equipo.

Descripción y objetivos

Sirve para visualizar el modo de trabajo desde distintas perspectivas, y puede servir para identificar patrones o momentos de cambio.

El equipo anota en tarjetas eventos significativos y memorables, a nivel personal y profesional, que hayan tenido lugar durante la iteración. Se ordenan de forma cronológica y se comentan.

Cómo realizar la actividad

La actividad paso a paso transcurre así:

1. Se dibuja una timeline.
2. El equipo se divide en grupos pequeños (no más de cinco personas). Se recomienda formar los grupos teniendo en cuenta la afinidad.
3. A cada persona se le entrega una tarjeta para anotar un momento importante. Esta valoración es subjetiva; no tiene que haber consenso en el grupo sobre los momentos que pueden considerarse relevantes.
4. Pasados diez minutos, los grupos deberían empezar a colocar los eventos en la timeline.
5. Se discuten las tarjetas para entender los acontecimientos y las emociones que hayan podido suscitar. Puede ser útil hacer un descanso antes de iniciar este paso.

Otras versiones

Hay distintas versiones en las que pueden usarse fichas, notas adhesivas, rotuladores y gomets para extraer datos tanto de hechos como de emociones. Por ejemplo:

• Color Coding Feelings. Se recopilan tanto hechos como emociones. Los colores se usan para representar estados emocionales: azul = malo, rojo = desafío, verde = satisfecho, etc.
• Color Coding Events. Los colores representan distintos tipos de eventos. Por ejemplo, amarillo = tecnológico, rosa = equipo, etc.
• Color Coding Functions. Los colores representan funciones. Por ejemplo, azul = desarrolladores, rosa= clientes, amarillo = escritores técnicos, etc.
• Color Coding Themes. Los colores pueden usarse para identificar eventos relacionados con temas específicos. Por ejemplo, amarillo = comunicación de equipo, rosa = relaciones con clientes, verde = prácticas de ingeniería, etc.
• Functional Swim Lanes. Hay que dibujar carriles de natación (franjas) como fondo de la timeline. Se hace una franja para cada departamento o función. El grupo que represente a un departamento o función colocará sus tarjetas solo en el swim lane (franja) que le corresponda.
• In/out Swim Lanes. Se dibuja una línea que divida el fondo por la mitad a lo largo. Una mitad es para tarjetas de eventos de equipo y la otra mitad para las personas que participaron en el proyecto pero que no formaban parte del equipo central.
• On/Off. Se trata de usar alguna forma especial para representar a las personas en el proyecto (estrellas, por ejemplo). Cada persona tiene que colocar una estrella en la timeline para marcar el momento en el que comenzaron el proyecto. Se agrega una estrella para representar a las personas que ya no están en el proyecto o que no están en la retrospectiva.

Véase también

• Retrospectiva.
• Scrum Manager Blog: «Primera fase de una retrospectiva: reflexión en equipo (3 actividades)».
• Scrum Manager Blog: «Segunda fase de una retrospectiva: en busca de la mejora continua».
• Scrum Manager Blog: «Tercera fase de una retrospectiva: crear conocimiento».
• Scrum Manager Blog: «Ejemplo: cómo diseñar una sprint retrospective».
• Scrum Manager Blog: «Liderar retrospectivas y resolución de conflictos».
• Scrum Manager Blog: «Apuntes: Agile Retrospectives».

Referencias

• Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006) Agile Retrospectives: Making Good Teams Great.