Inception
Inception, Agile inception o kick off son términos que designan la actividad realizada en equipo al inicio de un proyecto o de una nueva versión de producto, con el objetivo de concretar, conocer y compartir la visión del trabajo que va a comenzar. En español se usan indistintamente: inicio, inicio ágil, lanzamiento ágil o reunión de lanzamiento.
La finalidad de una inception es que todos los implicados en el proyecto compartan la visión de los objetivos, queden dimensionados el alcance y los riesgos, y con ello determinada su viabilidad, antes de comprometer recursos. Evita las causas más frecuentes de las marchas fúnebres: proyectos que arrancan sin que el equipo y los stakeholders tengan una comprensión común de qué se va a construir y para qué.
Cuándo y cómo
El formato y las prácticas empleadas deben ser proporcionales a la novedad y complejidad del proyecto:
Proyecto conocido, nueva funcionalidad: una reunión kick off de pocas horas puede ser suficiente. El equipo ya conoce el contexto, el cliente y la tecnología; solo necesita alinear expectativas sobre el alcance concreto de la nueva funcionalidad.
Proyecto nuevo para parte del equipo: una sesión de medio día o un día completo, apoyada en alguna práctica de gamificación o dinámica de alineación.
Producto radicalmente nuevo o equipo que se forma por primera vez: un taller de uno o varios días del tipo Lean inception, Agile inception deck o Design sprint, donde se trabajan en profundidad la visión, el alcance, los riesgos, el equipo y la viabilidad.
Qué debe producir una inception
Una buena inception genera, como mínimo:
- Visión compartida: todos los participantes pueden explicar qué problema resuelve el producto y para quién.
- Alcance inicial: qué entra en el proyecto y, tan importante como eso, qué no entra (Lista de NOes).
- Riesgos identificados: qué podría salir mal y cómo se va a gestionar.
- Acuerdo sobre el siguiente paso: cuándo empieza el primer sprint, quién hace qué y cómo se va a comunicar el equipo.
Error frecuente
Hacer una inception y no documentar sus resultados. El valor de una inception no está solo en la conversación, sino en los acuerdos que genera. Si nadie recoge los compromisos, los riesgos identificados y el alcance acordado, la alineación conseguida en el taller se diluye en los días siguientes y el equipo vuelve a las interpretaciones individuales.
Recursos
🎙️ Podcast Ep. 5: Agile Inception, ¿en qué consiste?Scrum Manager Podcast · Spotify
📄 Agile Inception, ¿en qué consiste?Scrum Manager Blog · feb 2023
Véase también
¿Quieres avanzar en agilidad? Puedes buscar convocatorias de cursos y exámenes o ir a tu ritmo haciéndote miembro del Club Agile. Esta membresía incluye recursos exclusivos, aulas e-learning y acceso a Skill Arena: un espacio para practicar y medir tus habilidades ágiles a tu ritmo.