Report out with synthesis
Report out with synthesis ("Informar y sintetizar") es una técnica de retrospectiva para compartir los resultados del trabajo en grupos pequeños con el equipo completo, identificando aspectos comunes e ideas que motiven al grupo para actuar. Se realiza en la tercera o cuarta fase de la retrospectiva. Dura entre 20 y 30 minutos dependiendo del número de participantes y del tiempo de intervención.
Descripción y objetivos
Sirve para compartir pensamientos e ideas de grupos pequeños a grupos grandes. Además, es útil para buscar posibles aspectos comunes e ideas que motiven al grupo.
- El equipo se ha dividido en grupos pequeños para analizar la situación del equipo en las últimas iteraciones.
- Cada grupo pequeño comparte el resultado de su trabajo con el equipo completo.
- El facilitador dibuja una barra de progreso para ayudar a mantener la actividad dentro de un tiempo controlado.
- Después del informe final, se buscan aspectos similares sobre los que poder trabajar.
Cómo realizar la actividad
- El equipo se ha dividido en grupos pequeños que han estado investigando sobre los resultados de las últimas iteraciones.
- Cada grupo pequeño tiene un tiempo limitado (X minutos) para compartir sus conclusiones con todo el equipo.
- El facilitador monitorea el tiempo de intervención de cada grupo con una barra de progreso para evitar que se alargue demasiado. Si alguien se pasa del tiempo, debe anunciarlo para que vayan concluyendo su exposición.
- Cuando todos los grupos han informado, el equipo identifica los rasgos comunes que han aparecido en todas las presentaciones y los anota de forma conjunta en un flip chart.
- Una vez identificados los aspectos comunes, se plantean las siguientes preguntas al grupo:
- ¿Tenéis energía suficiente para abordar alguna de estas ideas? ¿Cuál?
- ¿Qué tienen estas ideas para que os sintáis con energía para llevarlas a cabo?
- ¿Qué ideas tienen más probabilidades de éxito?
- ¿Qué impresión general os suscitan estas ideas?
Cuándo usarla
- Después de actividades de grupos pequeños en retrospectivas de equipos numerosos (más de 8-10 personas).
- Como puente entre la fase de creación de conocimiento y la fase de toma de decisiones.
- Cuando el facilitador quiere asegurarse de que todos los subgrupos tienen voz antes de decidir qué acciones tomar.
Error frecuente
No gestionar el tiempo de presentación de cada grupo. Sin una barra de progreso o un temporizador visible, los grupos tienden a presentar más tiempo del asignado, lo que reduce o elimina el tiempo para la parte más valiosa: la identificación de aspectos comunes y la elección de acciones. El valor de la técnica no está en los informes individuales sino en la síntesis que emerge de compararlos.
Recursos
📄 Tercera fase de una retrospectiva: crear conocimientoScrum Manager Blog · oct 2023
📄 Ejemplo: cómo diseñar una sprint retrospectiveScrum Manager Blog · oct 2022
📄 Liderar retrospectivas y resolución de conflictosScrum Manager Blog · dic 2022
📄 Apuntes: Agile RetrospectivesScrum Manager Blog · sept 2022
Referencias
- Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006). Agile Retrospectives: Making Good Teams Great. Pragmatic Bookshelf.
Véase también
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